Cómo crear archivos PDF en línea
Como te dije en la apertura del post, para crear un archivo PDF puedes apelar a algo especial servicios en línea trabajando directamente desde el navegador, sin la necesidad de descargar e instalar nada en su computadora. Si está interesado en esto, siga adelante y lea: encontrará las que, en mi humilde opinión, constituyen las mejores soluciones en la categoría que se encuentra a continuación.
CloudConvert
Una gran herramienta web a la que puede consultar para crear sus archivos PDF es CloudConvert. Es gratuito, le permite convertir muchos tipos diferentes de archivos en documentos PDF y no requiere ningún registro. Lo único a tener en cuenta es que tiene un límite de carga de 100 MB, ampliable hasta 1 GB creando una cuenta gratuita en el sitio o más, cambiando a la versión de pago (a partir de 8,54 euros / mes). Además, hay que decir que el servicio protege la privacidad de los usuarios al eliminar, en pocas horas, todos los archivos que se suben a sus servidores.
Para usarlo, vaya a la página de inicio de CloudConvert y arrastre los archivos que desea transformar en PDF en la ventana del navegador. Alternativamente, haga clic en el botón Selecciona archivos y seleccione "manualmente" los archivos de su interés desde su computadora. Si sus archivos están en la nube, también puede descargarlos directamente desde allí, haciendo clic en el botón con el flecha al lado del artículo Seleccione los archivos y luego seleccionando el servicio de tu interés en el menú que se abre.
Una vez cargado, haga clic en el botón Comience la conversión para iniciar la conversión. Luego, espere a que comience el procesamiento del archivo y se complete y descargue sus archivos PDF a su computadora presionando el botón Descargar apareció junto a los nombres de los archivos. Alternativamente, para descargar todos los archivos que ha subido al mismo tiempo, en forma de archivo comprimido, haga clic en el botón Crear archivo y seleccione el formato que prefiera en el menú que se abre.
Cómo crear archivos PDF desde una computadora
Alguna vez has oído hablar de impresoras virtuales? ¿No? Bueno, si desea crear sus archivos PDF actuando desde computadora entonces realmente creo que hay que profundizar en el tema: estos son software que están configurados como impresoras "reales" (por lo tanto son accesibles a través del comando para imprimir cualquier programa), que van a procesar los documentos que se les entregan "en comida" y transformándolos en archivos PDF. Si está interesado en esto, continúe leyendo para profundizar la discusión.
Windows 10
Si está utilizando una PC con su instalado Windows 10, Me complace informarle que, para crear sus archivos PDF, puede utilizar la impresora virtual ya incluida en el sistema. Para usarlo, simplemente abra el documento imprimible desea convertir en PDF, invoque el comando de impresión del menú Archivo (o de menú especial programa en uso) y elija Microsoft Print to PDF o Guardar como pdf de la lista de impresoras disponibles.
Para dar un ejemplo práctico, si desea convertir una página web que abre en Microsoft Edge, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón [...] ubicado en la parte superior derecha de la ventana del navegador, seleccione la redacción prensa en el menú que se le muestra y elija la opción Microsoft Print to PDF en el menú desplegable impresora colocado en la parte superior. Luego proceda a ajustar (si lo considera necesario) el configuración de impresión (por ejemplo, márgenes, orientación, etc.) y guarde la página web en formato PDF presionando el botón prensa.
Windows 8 o anterior
Su Windows 8 y en la Versión anterior en el sistema operativo de Microsoft, sin embargo, no hay una impresora virtual "estándar". Sin embargo, esto no significa que no sea posible lidiar con él: simplemente use una solución de terceros y listo. Entre los varios disponibles, te recomiendo personalmente DoPDF, que es gratuito y le permite convertir cualquier archivo imprimible en un documento PDF.
Para descargarlo a su computadora, vaya al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar Ahora.
Una vez que se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y, en la ventana que se le muestra en el escritorio, haga clic en el botón Sí. A continuación, presione el botón Instalar ahora y luego en eso Cerrar. Si también se le ofrece instalar el Microsoft.NET Marco 4.6, está de acuerdo con esto, ya que es fundamental para el correcto funcionamiento del programa.
En este punto, para crear un archivo PDF a partir de un documento editable, simplemente abra este último a través del programa que normalmente necesita para hacer esto (por ejemplo, un documento DOCX con ) y seleccione el comando de impresión del menú Archivo (o de menú especial programa en uso).
En la ventana que se abre, seleccione DoPDF de la lista de impresoras disponibles y primero haga clic en el botón prensa y luego en eso Búsqueda de. Finalmente, indique la ubicación en su computadora para guardar el archivo de salida y haga clic en el botón OK.
MacOS
Incluso si usa MacOS, puede crear sus archivos PDF utilizando la impresora virtual "estándar" del sistema operativo. ¿Cómo? Te lo explicaré enseguida.
Primero, abra el filete desea convertir a PDF (por ejemplo, un documento de texto, una foto o una página web), llame al comando prensa del menú Archivo (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Guardar como pdf en el menú desplegable en la parte inferior de la siguiente ventana.
En la nueva ventana que aparece, escriba el nombre que desea darle al archivo en el campo Guardar como, seleccione la ubicación en su Mac para almacenar el documento de salida usando el menú Situado en y haga clic en el botón Ahorrar.
Si lo desea, también puede personalizarlos antes de guardar el documento. propiedad (título, autor y asunto) completando los campos correspondientes, o puede aplicar una protección con contraseña haciendo clic en el botón Opciones de seguridad y completar los campos correspondientes que se muestran en la pantalla.
Cómo crear archivos PDF únicos
Si necesitas fusionar varios archivos PDF en un documento pero no sabes cómo hacerlo, me complace informarte que puedes confiar en el servicio online PDF Dulces, que es gratis, fácil de usar, en en tu idiomano y funciona desde cualquier navegador, sin registro. No establece límites en lo que respecta a la carga de documentos y, además, protege la privacidad de los usuarios eliminando los archivos cargados en sus servidores en unas pocas horas.
Para usarlo, vaya a la página de inicio del servicio y arrastre los archivos que desea fusionar a la ventana del navegador. Alternativamente, puede seleccionar los documentos "manualmente" haciendo clic en el botón Agregar archivos colocado en el centro de la página. Si sus PDF están en línea, en su cuenta google Drive o Dropbox, puede hacer clic en el icono relacionado con el servicio que le interesa, iniciar sesión y "buscar" los documentos desde allí.
Una vez cargado, mueva las páginas que compondrán el PDF final en el orden que prefiera y haga clic en el botón Combinar archivos N que se encuentra en la parte inferior. Para continuar con la descarga, haga clic en el botón Descargar el archivo. Alternativamente, haga clic en el iconos de servicios de almacenamiento en la nube compatible, para guardar el archivo en su espacio en línea.
Para obtener más información sobre la posibilidad de crear archivos PDF que constan de varias páginas y para averiguar qué otras herramientas puede utilizar para hacerlo, le recomiendo que lea mi tutorial sobre cómo fusionar archivos PDF.
Cómo crear archivos PDF editables
Necesita crear un archivo PDF con campos, menús y otros elementos editables pero no sabes como hacerlo? Explicaré cómo proceder. Todo lo que necesita es la suite ofimática gratuita LibreOffice. En caso de que nunca haya oído hablar de ella, esta es una solución de productividad de código abierto considerada por la mayoría como la mejor alternativa sin costo a Microsoft Office. Está en en tu idiomano y está disponible para Windows, macOS y Linux.
Para descargarlo en su computadora, visite el sitio web del programa y haga clic en el botón Descarga la versión xxx.
Cuando se complete la descarga, si está utilizando Windows, abre el archivo .msi obtenido y, en la ventana que se muestra en pantalla, haga clic en el botón Correr. Luego haga clic en el botón adelante, seleccione la opción típico y haga clic en los botones adelante e Instalar. Luego complete la configuración haciendo clic en los botones Sí e final.
Si esta usando MacOSEn su lugar, abra el paquete .dmg lo tengo, arrastra elIcono de LibreOffice en la carpeta aplicaciones, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento Abri en el menú que aparece. Luego presione el botón Abri en respuesta a la advertencia que aparece en pantalla, para iniciar LibreOffice se van a eludir las limitaciones impuestas por Apple a las aplicaciones de desarrolladores no certificados (operación que debe realizarse solo en el primer inicio).
Posteriormente, aún en macOS, vaya nuevamente al sitio web de LibreOffice y haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida, para descargar la traducción en tu idiomana de la suite (que ya está incluida en Windows). Una vez que se complete la descarga, cierre LibreOffice (presionando cmd + q en el teclado), abra el paquete .dmg obtenido, haga clic derecho en el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice presente en el interior, seleccione el artículo Abri en el menú que aparece y presione los botones Abri e Instalar.
Ahora, seleccione el elemento /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que se abre y presione el botón Instalar. Si ve un aviso que hace referencia a permisos, presiona el botón Si identifícame, Escribe el la contraseña de su cuenta de usuario en su computadora y haga clic en el botón OK dos veces seguidas.
Ahora, inicie LibreOffice seleccionando el enlace agregado al escritorio o el presente en el menú Inicio (en Windows) o seleccionando el icono presente en Launchpad (en macOS), luego haga clic en el botón Escritor de documentos ubicado en la barra lateral izquierda en la ventana que se abre.
En este punto, haga clic en el menú Mostrar ubicado en la parte superior, seleccione el elemento Barra de herramientas de LibreOffice de este último y elige la opción Cheques por formulario, de forma que se abra la barra de herramientas con todos los componentes necesarios para la creación de los formularios: campos de texto, menús de opción múltiple, etc.
Use las herramientas en cuestión para agregar las partes de relleno a su PDF, luego, cuando haya terminado de editar, guarde el documento en formato PDF haciendo clic en el menú Archivo ubicado en la parte superior y seleccionando el elemento Exportar a formato PDF de este último. En la ventana que se abre, asegúrese de que la opción esté marcada Crear formulario PDF (de lo contrario, hágalo usted mismo) y presione el botón Exportar, para seleccionar la ubicación en su computadora para guardar el archivo final.
Para obtener más información sobre qué hacer y averiguar qué otras herramientas puede utilizar para generar archivos PDF editables, le recomiendo que lea mi guía dedicada específicamente a cómo crear un PDF editable.
Cómo crear archivos PDF no editables
Le gustaría crear un documento PDF no editable, de tal manera que ningún tercero no autorizado pueda cambiar la información que contiene? Para hacer esto, le sugiero que confíe, incluso en este caso, en el uso de LibreOffice, la suite de productividad para Windows, MacOS e Linux De lo que te hablé en el paso anterior.
Para usarlo para su propio propósito, inicie LibreOffice haciendo clic en él. enlace que encuentre en el escritorio o en el menú Inicio y abra el PDF sobre el que desea actuar haciendo clic en el botón Archivo apri ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio de la suite.
Una vez que se complete la importación, haga clic en el menú Archivo que siempre está en la parte superior izquierda y selecciona el elemento Exportar a formato PDF. En la nueva ventana que aparece, vaya a la pestaña Seguridad, haga clic en el botón Configurar la clave, escriba la contraseña de autorización y la contraseña de apertura (en los campos correspondientes) y haga clic en el botón OK.
Finalmente, ajuste las opciones relativas a la protección de documentos, seleccionando las que prefiera a la izquierda, haga clic en el botón Exportar e indique la ubicación en su computadora donde desea guardar el archivo PDF con contraseña a continuación.
Si está utilizando un Mac, también puede tener éxito en su intento explotando Avance, el visor de imágenes y PDF predeterminado para computadoras Apple. En ese caso, abra el documento PDF de referencia haciendo doble clic en su icono, haga clic en el menú Archivo ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento prensa de este último.
Luego haga clic en el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda y seleccione la opción Guardar como pdf. En la pantalla que se le muestra, haga clic en el botón Opciones de seguridad y seleccione las opciones de seguridad que prefiera entre: Requerir contraseña para abrir el documento, Requerir contraseña para copiar texto, imágenes y otro contenido e Requerir contraseña para imprimir el documento.
Finalmente, escriba la contraseña que desea usar en los campos correspondientes que se muestran, haga clic en el botón OK y en el botón Guardar. Et voila!
Para obtener más detalles sobre cómo funcionan LibreOffice y Preview y para averiguar qué otras herramientas tiene a su lado para proteger archivos PDF, lo remito a mi guía específica sobre cómo proteger un archivo PDF.
Cómo crear PDF / A
El formato PDF / A representa un tipo específico de PDF diseñado para el archivo a largo plazo de documentos electrónicos. Si necesita crear un documento de este tipo, puede confiar, incluso en este caso, en el uso de LibreOffice, el programa que ya he mencionado en el paso dedicado a la creación de PDF editables y en el enfocado a PDF no editables. ¿Cómo? ¿Puedo explicártelo de inmediato?
Primero, inicie LibreOffice haciendo clic en su enlace que encuentre en el escritorio o en el menú Inicio y abra el PDF sobre el que desea actuar haciendo clic en el botón Archivo apri ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio del programa.
Después de eso, haga clic en el menú nuevamente. Archivo, seleccione el artículo Exportar cómo y elige la opción Exportar a formato PDF. En la ventana que se le mostrará más adelante, para guardar el archivo en formato PDF / A, marque la casilla junto a la redacción Archivo PDF / A-1a (ISO 19005-1) colocado inmediatamente debajo de la caja General, haga clic en el botón Exportar ubicado en la parte inferior e indica la ruta para guardar el archivo PDF / A recién creado.
Para obtener más información sobre el uso de LibreOffice para el propósito en cuestión y para averiguar qué otros sistemas tiene de su lado para convertir un archivo PDF al formato PFD / A, le recomiendo que lea mi guía dedicada específicamente a cómo crear. PDF / TO.
Cómo crear archivos PDF desde teléfonos inteligentes y tabletas
Incluso en teléfonos inteligentes y tabletas, puede crear archivos PDF utilizando impresoras virtuales e aplicaciones dedicadas. Si quieres aprender más sobre el tema, sigue leyendo: encontrarás todo lo explicado en detalle a continuación.
Android
Como te dije antes, también Android incluye una impresora virtual gracias a la cual es posible transformar contenidos imprimibles en PDF.
Para usarlo, abra la página web, foto, documento o cualquier otro contenido que desea convertir a PDF en su dispositivo, presionecompartir icono o seleccione el artículo cuota en el menú de la aplicación en uso y toque el comando de impresión presente en el menú que aparece.
Finalmente, elija la opción Guardar en PDF en el menú para elegir la impresora en la parte superior, toque el botón PDF ubicado en la parte superior derecha e indica la ubicación en su dispositivo para exportar el archivo de salida.
iPhone y iPad
Incluso si está utilizando un iPhone o una iPad puede utilizar una impresora virtual para crear archivos PDF a partir de cualquier contenido imprimible. ¿Cómo? Te lo diré enseguida.
Primero, abra el documento, página web, foto o cualquier otro contenido desea transformar en PDF, toquecompartir icono (el que tiene el cuadrado y la flecha), seleccione el elemento Crea PDF en el menú que se le muestra e indique la ubicación donde desea guardar el archivo.
En caso de que la redacción Crea PDF no debería estar disponible, seleccione el elemento prensa y, en la nueva pantalla que aparece, haga zoom con dos dedos en la miniatura del elemento a convertir (o presione y continúe presionándolo por unos momentos, hasta que se muestre en pantalla completa), toque elcompartir icono ubicado en la parte superior derecha e indica la ubicación o aplicación para exportar el PDF.
Aplicación para crear archivos PDF
En conclusión, permítame recomendarle algunas aplicaciones. Android e iOS que le permiten crear archivos PDF desde cero o desde otro tipo de archivos. Te sorprenderá su potencial.
- PDF de Xodo (Android / iOS): lector de PDF gratuito que incluye muchas funciones de edición. Le permite agregar textos, aspectos destacados, notas y otras personalizaciones a los archivos PDF. Está disponible de forma gratuita.
- FoxitPDF (Android / iOS) - Visor de PDF gracias al cual también puede crear nuevos documentos, editarlos, convertirlos, etc. Es gratis, pero ofrece compras dentro de la aplicación (desde $ 11,49) para desbloquear funciones adicionales.
- Calamar (Android): aplicación gracias a la cual puede escribir documentos a mano alzada, con el dedo o con un lápiz, y exportarlos como un archivo PDF. Es gratis, pero con funciones avanzadas que se pueden desbloquear mediante compras dentro de la aplicación (a partir de 1,00 euro).
- Notabilidad (iOS): excelente aplicación para iPhone y iPad que le permite agregar texto (incluso escrito a mano), resaltados y anotaciones a archivos PDF existentes y crear nuevos documentos PDF desde cero. Cuesta 10,99 euros.
- PDF experto (iOS): aplicación para dispositivos iOS solo gracias a la cual es posible crear, editar y convertir documentos hacia y desde el formato PDF. Cuesta 10,99 euros.
