Comment créer des fichiers PDF

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Lluís Enric Mayans
@lluisenricmayans
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Comment créer des fichiers PDF en ligne

Comme je vous l'ai dit à l'ouverture du post, pour créer un fichier PDF vous pouvez faire appel à spécial services en ligne travailler directement depuis le navigateur, sans avoir besoin de télécharger et d'installer quoi que ce soit sur votre ordinateur. Si cela vous intéresse, continuez à lire : vous trouverez celles qui, à mon humble avis, constituent les meilleures solutions dans la catégorie juste en dessous.


CloudConvert


Un excellent outil Web auquel vous pouvez vous référer pour créer vos fichiers PDF est CloudConvert. Il est gratuit, vous permet de convertir de nombreux types de fichiers différents en documents PDF et ne nécessite aucune inscription. La seule chose à prendre en compte est qu'il a une limite de téléchargement de 100 Mo, extensible jusqu'à 1 Go en créant un compte gratuit sur le site ou plus, en passant à la version payante (à partir de 8,54 euros/mois). De plus, il faut dire que le service protège la vie privée des utilisateurs en supprimant, en quelques heures, tous les fichiers qui sont téléchargés sur ses serveurs.

Pour l'utiliser, accédez à la page d'accueil de CloudConvert et faites glisser les fichiers que vous souhaitez transformer en PDF dans la fenêtre du navigateur. Sinon, cliquez sur le bouton Sélectionnez les fichiers et sélectionnez "manuellement" les fichiers qui vous intéressent depuis votre ordinateur. Si vos fichiers sont dans le cloud, vous pouvez également les télécharger directement à partir de là, en cliquant sur le bouton avec le freccia à côté de l'article Sélectionnez les fichiers puis en sélectionnant le service qui vous intéresse dans le menu qui s'ouvre.


Une fois téléchargé, cliquez sur le bouton Commencer la conversion pour lancer la conversion. Attendez ensuite que le traitement du fichier démarre et se termine et téléchargez vos PDF sur votre ordinateur en appuyant sur le bouton Télécharger apparaît à côté des noms de fichiers. Alternativement, pour télécharger tous les fichiers que vous avez téléchargés en même temps, sous la forme d'une archive compressée, cliquez sur le bouton Créer une archive et sélectionnez le format que vous préférez dans le menu qui s'ouvre.


Comment créer des fichiers PDF à partir d'un ordinateur

Avez-vous déjà entendu parler de imprimantes virtuelles? Non? Eh bien, si vous voulez créer vos fichiers PDF en agissant à partir de ordinateur alors je pense vraiment qu'il faut approfondir le sujet : ce sont des logiciels qui se configurent comme de "vraies" imprimantes (elles sont donc accessibles via la commande d'imprimer n'importe quel programme), vont traiter les documents qui leur sont remis "en repas" et les transformer en fichiers PDF. Si cela vous intéresse, continuez à lire pour approfondir la discussion.

fenêtres 10

Si vous utilisez un PC avec su installé fenêtres 10, j'ai le plaisir de vous informer que, pour créer vos fichiers PDF, vous pouvez utiliser l'imprimante virtuelle déjà incluse dans le système. Pour l'utiliser, il suffit d'ouvrir le document imprimable que vous souhaitez transformer en PDF, invoquez le commande d'impression du menu Déposez le (ou de menu spécial programme en cours d'utilisation) et choisissez Microsoft Print au format PDF o Enregistrer venir PDF dans la liste des imprimantes disponibles.

Pour donner un exemple pratique, si vous voulez transformer une page Web que vous ouvrez dans Microsoft Edge, il suffit de cliquer sur le bouton [...] situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre du navigateur, sélectionnez le libellé presse dans le menu qui vous est présenté et choisissez l'option Microsoft Print au format PDF dans le menu déroulant imprimeur placé au sommet. Procédez ensuite au réglage (si vous le jugez nécessaire) du paramètres d'impression (ex : marges, orientation, etc.) et enregistrez la page Web au format PDF, en appuyant sur le bouton presse.



Windows 8 ou antérieur

Su fenêtres 8 et Versions précédentes sur le système d'exploitation Microsoft, cependant, il n'y a pas d'imprimante virtuelle « standard ». Cependant, cela ne veut pas dire qu'il n'est pas possible d'y faire face : il suffit d'utiliser une solution tierce et c'est tout. Parmi les différents disponibles, je vous recommande personnellement DoPDF, qui est gratuit et vous permet de convertir n'importe quel fichier imprimable en un document PDF.

Pour le télécharger sur votre ordinateur, allez sur le site du programme et cliquez sur le bouton Télécharger Maintenant.

Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier .exe obtenu et, dans la fenêtre qui s'affiche sur le bureau, cliquez sur le bouton Oui. Ensuite, appuyez sur le bouton Installer maintenant et puis là dessus Fermer. Si on vous propose également d'installer le Microsoft.NET Framework 4.6, vous acceptez cela, car il est essentiel pour le bon fonctionnement du programme.

A ce stade, pour créer un fichier PDF à partir d'un document modifiable, il suffit d'ouvrir ce dernier via le programme dont vous avez généralement besoin pour le faire (par exemple, un document DOCX avec Microsoft Word) et sélectionnez le commande d'impression du menu Déposez le (ou de menu spécial programme en cours d'utilisation).

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez DoPDF dans la liste des imprimantes disponibles et cliquez d'abord sur le bouton presse et puis là dessus DECOUVREZ. Enfin, indiquez l'emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer le fichier de sortie et cliquez sur le bouton OK.


MacOS

Même si vous utilisez MacOS, vous pouvez créer vos fichiers PDF à l'aide de l'imprimante virtuelle « standard » du système d'exploitation. Comment? Je vais vous l'expliquer tout de suite.


Tout d'abord, ouvrez le filet vous souhaitez convertir en PDF (par exemple un document texte, une photo ou une page Web), appelez la commande presse du menu Déposez le (en haut à gauche) et sélectionnez l'élément Enregistrer venir PDF dans le menu déroulant au bas de la fenêtre suivante.

Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, tapez le nom que vous souhaitez donner au fichier dans le champ Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement sur votre Mac pour stocker le document de sortie à l'aide du menu Situé dans et cliquez sur le bouton Sauver.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également les personnaliser avant d'enregistrer le document propriété (titre, auteur et sujet) en remplissant les champs appropriés, ou vous pouvez appliquer une protection par mot de passe en cliquant sur le bouton Options de sécurité et en remplissant les champs appropriés affichés à l'écran.

Comment créer des fichiers PDF uniques

Si vous avez besoin de fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul document mais vous ne savez pas comment faire, je suis heureux de vous informer que vous pouvez compter sur le service en ligne PDF Candy, qui est gratuit, facile à utiliser, en dans votre langue et fonctionne à partir de n'importe quel navigateur, sans inscription. Il ne fixe pas de limites en ce qui concerne le téléchargement de documents et, de plus, protège la vie privée des utilisateurs en supprimant les fichiers téléchargés sur ses serveurs en quelques heures.

Pour l'utiliser, accédez à la page d'accueil du service et faites glisser les fichiers que vous souhaitez fusionner dans la fenêtre du navigateur. Alternativement, vous pouvez sélectionner les documents "manuellement" en cliquant sur le bouton Ajouter des fichiers placé au centre de la page. Si vos PDF sont en ligne, sur votre compte Google Drive o Dropbox, vous pouvez cliquer sur l'icône relative au service qui vous intéresse, vous y connecter et y "récupérer" les documents.

Une fois téléchargées, déplacez les pages qui composeront le PDF final dans l'ordre que vous préférez et cliquez sur le bouton Fusionner N fichiers qui se trouve en bas. Pour procéder au téléchargement, cliquez sur le bouton Télécharger le fichier. Sinon, cliquez sur le icônes de services de stockage en nuage pris en charge, afin d'enregistrer le fichier sur votre espace en ligne.

Pour plus d'informations sur la possibilité de créer des fichiers PDF composés de plusieurs pages et pour savoir quels autres outils vous pouvez utiliser pour le faire, je vous renvoie à la lecture de mon tutoriel sur la façon de fusionner des fichiers PDF.

Comment créer des fichiers PDF modifiables

Vous devez créer un fichier PDF avec champs, menus et autres éléments modifiables mais vous ne savez pas comment faire ? Je vais vous expliquer comment procéder. Tout ce dont vous avez besoin est la suite bureautique gratuite LibreOffice. Au cas où vous n'en auriez jamais entendu parler, il s'agit d'une solution de productivité open source considérée par la plupart comme la meilleure alternative gratuite à Microsoft Office. Il est en dans votre langue et est disponible pour Windows, macOS et Linux.

Pour le télécharger sur votre ordinateur, visitez le site Web du programme et cliquez sur le bouton Scaricate la versione xxx.

Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez Windows, ouvrez le fichier .msi obtenu et, dans la fenêtre qui s'affiche à l'écran, cliquez sur le bouton Cours. Cliquez ensuite sur le bouton Avanti, sélectionnez l'option typique et cliquez sur les boutons Avanti e Installer. Terminez ensuite la configuration en cliquant sur les boutons Oui e Fins.

Si vous utilisez MacOSAu lieu de cela, ouvrez le paquet .dmg J'ai compris, faites glisser leIcône LibreOffice dans le dossier applications, faites un clic droit dessus et sélectionnez l'élément Avri dans le menu qui s'affiche. Appuyez ensuite sur le bouton Avri en réponse à l'avertissement qui s'affiche à l'écran, afin de démarrer LibreOffice allant contourner les limitations imposées par Apple aux applications de développeurs non certifiés (opération qui ne doit être effectuée qu'au premier démarrage).

Par la suite, toujours sous macOS, retournez sur le site LibreOffice et cliquez sur le bouton Interface utilisateur traduite, afin de télécharger la traduction dans votre languene de la suite (qui est déjà incluse sur Windows). Une fois le téléchargement terminé, fermez LibreOffice (en appuyant sur cmd + q sur le clavier), ouvrez le paquet .dmg obtenu, clic droit sur l'exécutable Pack de langue LibreOffice à l'intérieur, sélectionnez l'article Avri dans le menu qui apparaît et appuyez sur les boutons Avri e Installer.

Maintenant, sélectionnez l'élément /Applications/LibreOffice.app de la fenêtre qui s'ouvre et appuyez sur le bouton Installer. Si vous voyez un avis faisant référence à permis, appuie sur le bouton Oui, j'ai identifié, tapez le Mot de passe de votre compte utilisateur sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton OK deux d'affilée.

Maintenant, démarrez LibreOffice en sélectionnant le lien ajouté au bureau ou celui présent dans le menu Démarrer (sous Windows) ou en sélectionnant le icône présent dans le Launchpad (sur macOS), puis cliquez sur le bouton Rédactrice de documents situé dans la barre latérale gauche de la fenêtre qui s'ouvre.

À ce stade, cliquez sur le menu Voir situé en haut, sélectionnez l'élément Barre d'outils LibreOffice de ce dernier et choisissez l'option Chèques par formulaire, de manière à appeler la barre d'outils avec tous les composants nécessaires à la création des formulaires : champs de texte, menus à choix multiples, etc.

Utilisez les outils en question pour ajouter les parties à remplir à votre PDF, puis, lorsque vous avez terminé l'édition, enregistrez le document au format PDF en cliquant sur le menu Déposez le situé en haut et en sélectionnant l'élément Exporter au format PDF de ce dernier. Dans la fenêtre qui s'ouvre, assurez-vous que l'option est cochée Créer un formulaire PDF (sinon vous pouvez le faire vous-même) et appuyez sur le bouton exportation, pour sélectionner l'emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer le fichier final.

Pour plus d'informations sur ce qu'il faut faire et pour savoir quels autres outils vous pouvez éventuellement utiliser pour générer des PDF éditables, je vous renvoie à la lecture de mon guide spécifiquement dédié à la création d'un PDF éditable.

Comment créer des fichiers PDF non modifiables

Vous souhaitez créer un document PDF inédite, de telle sorte qu'aucun tiers non autorisé ne puisse modifier les informations qu'il contient ? Pour ce faire, je vous propose de vous fier, même dans ce cas, à l'utilisation de LibreOffice, la suite de productivité pour Windows, MacOS e Linux Je vous en ai parlé à l'étape précédente.

Pour l'utiliser à vos propres fins, lancez LibreOffice en cliquant dessus lien que vous trouvez sur le bureau ou dans le menu Démarrer et ouvrez le PDF sur lequel vous souhaitez agir en cliquant sur le bouton Fichier Apri situé en haut à gauche de l'écran d'accueil de la suite.

Une fois l'import terminé, cliquez sur le menu Déposez le qui est toujours en haut à gauche et sélectionne l'élément Exporter au format PDF. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, allez dans l'onglet sécurité, cliquez sur le bouton Définir le mot de passe, tapez le mot de passe d'autorisation et le mot de passe d'ouverture (dans les champs appropriés) et cliquez sur le bouton OK.

Enfin, ajustez les options relatives à la protection des documents, en sélectionnant celles que vous préférez à gauche, cliquez sur le bouton exportation et indiquez l'emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF avec mot de passe ci-dessous.

Si vous utilisez un Mac, vous pouvez également réussir votre intention en exploitant avant-première, la visionneuse d'images et de PDF par défaut pour les ordinateurs Apple. Dans ce cas, ouvrez le document PDF de référence en double-cliquant sur son icône, cliquez sur le menu Déposez le situé en haut à gauche et sélectionnez l'élément presse de ce dernier.

Cliquez ensuite sur le menu déroulant PDF situé en bas à gauche et sélectionnez l'option Enregistrer venir PDF. Dans l'écran qui s'affiche, cliquez sur le bouton Options de sécurité et sélectionnez les options de sécurité que vous préférez parmi : Exiger un mot de passe pour ouvrir le document, Exiger un mot de passe pour copier du texte, des images et d'autres contenus e Exiger un mot de passe pour imprimer le document.

Enfin, tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans les champs appropriés affichés, cliquez sur le bouton OK et sur le bouton Enregistrer. Et voilà!

Pour plus de détails sur le fonctionnement de LibreOffice et Preview et pour découvrir les autres outils dont vous disposez pour protéger les PDF, je vous renvoie à la lecture de mon guide spécifique sur la façon de protéger un fichier PDF.

Comment créer un PDF/A

Le format PDF / A représente un type spécifique de PDF conçu pour l'archivage à long terme de documents électroniques. Si vous devez créer un document de ce type, vous pouvez vous fier, même dans ce cas, à l'utilisation de LibreOffice, le programme que j'ai déjà évoqué dans l'étape dédiée à la création de PDF éditables et dans celle centrée sur les PDF non éditables. Comment? Puis-je vous l'expliquer tout de suite ?

Tout d'abord, lancez LibreOffice en cliquant sur son lien que vous trouvez sur le bureau ou dans le menu Démarrer et ouvrez le PDF sur lequel vous souhaitez agir en cliquant sur le bouton Fichier Apri situé en haut à gauche de l'écran d'accueil du programme.

Après cela, cliquez à nouveau sur le menu Déposez le, sélectionnez la voix Exporter en tant que et choisissez l'option Exporter au format PDF. Dans la fenêtre qui s'affichera plus tard, pour enregistrer le fichier au format PDF/A, cochez la case à côté du libellé Archives PDF / A-1a (ISO 19005-1) placé juste en dessous de la boîte général, cliquez sur le bouton exportation situé en bas et indique le chemin pour enregistrer le fichier PDF / A nouvellement créé.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de LibreOffice dans le but en question et pour savoir de quels autres systèmes vous disposez pour convertir un fichier PDF au format PFD/A, je vous renvoie à la lecture de mon guide spécifiquement dédié à la création PDF/À.

Comment créer des fichiers PDF à partir de smartphones et de tablettes

Même sur les smartphones et les tablettes, vous pouvez créer des fichiers PDF en utilisant imprimantes virtuelles e applications dédiées. Si vous souhaitez approfondir le sujet, continuez à lire : vous trouverez tout expliqué en détail ci-dessous.

Android

Comme je te l'ai dit plus tôt aussi Android comprend une imprimante virtuelle grâce à laquelle il est possible de transformer des contenus imprimables en PDF.

Pour l'utiliser, ouvrez la page Web, la photo, le document ou tout autre CONTENUTO que vous souhaitez convertir en PDF sur votre appareil, appuyez suricône de partage ou sélectionnez l'article Partager sur les médias sociaux dans le menu de l'application en cours d'utilisation et appuyez sur le commande d'impression présent dans le menu qui apparaît.

Enfin, choisissez l'option Enregistrer au format PDF dans le menu de choix de l'imprimante en haut, appuyez sur le bouton PDF situé en haut à droite et indique l'emplacement sur votre appareil pour exporter le fichier de sortie.

iPhone et iPad

Même si vous utilisez un iPhone ou iPad vous pouvez utiliser une imprimante virtuelle pour créer des fichiers PDF à partir de n'importe quel contenu imprimable. Comment? Je te le dis tout de suite.

Tout d'abord, ouvrez le document, la page Web, la photo ou tout autre CONTENUTO vous souhaitez transformer en PDF, appuyez suricône de partage (celui avec le carré et la flèche), sélectionnez l'élément Créer un PDF dans le menu qui vous est présenté et indiquez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

Au cas où le libellé Créer un PDF ne devrait pas être disponible, sélectionnez l'élément presse et, dans le nouvel écran qui apparaît, zoomez avec deux doigts sur la vignette de l'élément à convertir (ou appuyez dessus et maintenez-le enfoncé quelques instants, jusqu'à ce qu'il s'affiche en plein écran), appuyez sur leicône de partage situé en haut à droite et indique l'emplacement ou l'application pour exporter le PDF.

Application pour créer des fichiers PDF

En conclusion, permettez-moi de vous recommander quelques applications Android e iOS qui vous permettent de créer des fichiers PDF à partir de zéro ou à partir d'autres types de fichiers. Vous serez surpris par leur potentiel.

  • Exodus PDF (Android / iOS) - Lecteur PDF gratuit qui inclut de nombreuses fonctionnalités d'édition. Il vous permet d'ajouter des textes, surlignages, notes et autres personnalisations aux PDF. Il est disponible gratuitement.
  • FoxitPDF (Android / iOS) - Visionneuse PDF grâce à laquelle vous pouvez également créer de nouveaux documents, les éditer, les convertir etc. C'est gratuit, mais propose des achats intégrés (à partir de 11,49 $) pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires.
  • Calamar (Android) - application grâce à laquelle vous pouvez écrire des documents à main levée, avec votre doigt ou avec un stylet, et les exporter sous forme de fichier PDF. C'est gratuit, mais avec des fonctionnalités avancées qui peuvent être débloquées via des achats intégrés (à partir de 1,00 euro).
  • Notabilité (iOS) - excellente application pour iPhone et iPad qui vous permet d'ajouter du texte (même manuscrit), des surlignages et des annotations aux PDF existants et de créer de nouveaux documents PDF à partir de zéro. Il coûte 10,99 euros.
  • Expert PDF (iOS) - application pour appareils iOS uniquement grâce à laquelle il est possible de créer, éditer et convertir des documents vers et depuis le format PDF. Il coûte 10,99 euros.
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