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    Como criar um Cadastro de Membros com Excel

    Informação preliminar

    Antes de exportar as etapas essenciais para prosseguir com a criação de seu próprio Registro de membros in sobressair, Creio ser oportuno fazer um breve panorama da função deste documento: desta forma, você já terá ideias claras sobre o seu formato e em campos que deve estar contido lá.

    Em associa√ß√Ķes sem fins lucrativos, o Registro de Acionistas cont√©m todas as informa√ß√Ķes √ļteis para a identifica√ß√£o do assuntos que, em determinado momento, parecem ter aderido √† associa√ß√£o: deve ser mantida em sua propriedade escrit√≥rio registrado, e √© essencial provar a vida associativa da institui√ß√£o.



    Com base na qualidade do membro, de fato, alguns di são atribuídos direitos e Deveres: sem prejuízo da obrigação universal de respeitar os regulamentos da associação indicados em Estatuto, um acionista também pode ter direito a participar, intervir e voto dentro do contexto deAssembléia de Acionistas.

    O documento, portanto, deve certamente conter os dados capazes de identificar exclusivamente o membro, Ou nome e sobrenome, dados e local de nascimento, endere√ßo residencial, c√≥digo tribut√°rio, papel, datas de pagamentos da taxa anual (com parente montante) eentrada (com qualquer n√ļmero de cart√£o) e, quando aplic√°vel, tamb√©m i contatos (e-mail ou n√ļmero de telefone). Tamb√©m pode ser √ļtil fornecer campos para registrar uma poss√≠vel sa√≠da da associa√ß√£o.

    A atividade desenvolvida pelas associa√ß√Ķes junto dos seus membros permite o acesso a alguns incentivos fiscais: por isso √© imprescind√≠vel acompanhar todos os movimentos relativos aos associados, cuja composi√ß√£o do √≥rg√£o deve obedecer a um rigoroso procedimento, inclusive para efeito de um eventual controle fiscal.



    O aspirante a membro, na verdade, deve primeiro preencher um formul√°rio de aplica√ß√£o no qual, al√©m de fornecer os seus dados, declare respeitar o regulamento da associa√ß√£o tamb√©m dando consentimento √† privacidade para a gest√£o dos dados pessoais. Posteriormente, o Conselho de Administra√ß√£o reunir-se-√° para aprovar ou n√£o a sua inscri√ß√£o que, no caso positivo, dever√° ser inscrita, de facto, no Registo de Associados, com todas as informa√ß√Ķes anteriores.

    Como criar um Cadastro de Membros com Excel

    Nos pr√≥ximos par√°grafos, irei mostrar a voc√™ em detalhes como criar um Cadastro de S√≥cios com Excel, referindo-se ao famoso software que pode ser instalado em computadores com sistema operacional Windows o MacOS. Caso ainda n√£o possua o programa, neste guia encontrar√° todas as informa√ß√Ķes de que necessita para o baixar e l 'instala√ß√£o do mesmo.

    Primeiro, inicie o programa e, na tela inicial, clique na op√ß√£o Pasta de trabalho em branco na sec√ß√£o Novo, para acessar o documento a ser editado. Agora, como o livro de membros √© um documento din√Ęmico, que muda constantemente com o tempo, vou mostrar um procedimento manual para o qual n√£o √© necess√°rio determinar a extens√£o dos campos com anteced√™ncia.

    Para come√ßar, √© apropriado estabelecer imediatamente os nomes das colunas que funcionar√£o como cabe√ßalho Campos: Clique duas vezes no campo A1 para entrar no modo de edi√ß√£o na primeira caixa. Pode ser √ļtil, por exemplo, inserir como primeiro campo o n√ļmero progressivo do acionista: digite, ent√£o, o n√ļmero progressivo do t√≠tulo, depois pressione no campo B1 e digite o pr√≥ximo (por exemplo Nome) Continue assim para adicionar quantos t√≠tulos forem necess√°rios (consulte o cap√≠tulo Introdu√ß√£o para obter mais informa√ß√Ķes).



    Eu sugiro você, em relação ao pagamentos da taxa anual, para criar colunas dedicadas que têm o valor do ano de referência como um cabeçalho: por exemplo Compartilhe para o ano de 2021, Compartilhe para o ano de 2022 e assim por diante, possivelmente adicionando uma coluna adicional para também especificar a data precisa em que ocorreu.

    Se voc√™ vir campos onde o texto √© maior do que o tamanho da caixa, voc√™ pode ajustar automaticamente a largura da c√©lula ao conte√ļdo: para fazer isso, clique no canto superior esquerdo com a seta apontando para dentro do documento para selecionar toda a tabela, em seguida, localize na caixa Celle item do menu superior Formato. Pressione e, a partir do menu de contexto que voc√™ v√™ aparecer, clique na op√ß√£o Ajustar √† largura da coluna: voc√™ notar√° que o tamanho ser√° proporcional em rela√ß√£o ao conte√ļdo. Leia mais aqui.

    Para distinguir o cabe√ßalho do campo do resto do conte√ļdo e fazer um documento visualmente mais limpo, Verifica a caixa A1 e, mantendo o mouse pressionado, arraste-o para a direita at√© o √ļltimo campo criado. Agora clique no menu In√≠cio e pressione a seta ao lado do ferramenta de enchimento da cor na se√ß√£o Personagem (mostra o s√≠mbolo de um recipiente derramando uma cor) e clique no cor voc√™ deseja aplicar.

    Se quiser, defina tamb√©m o fronteira caixas de cabe√ßalho, selecionando o √ļltimo da mesma forma vista anteriormente e pressionando freccia na lateral do instrumento com o s√≠mbolo de um quadrado (localizado √† esquerda do preenchimento de cor), escolhendo um estilo de sua prefer√™ncia da mesma forma. Se desejar, voc√™ tamb√©m pode fazer a mesma opera√ß√£o na se√ß√£o de conte√ļdo, talvez definindo um estilo diferente para distingui-los melhor.



    Agora voc√™ pode prosseguir para compila√ß√£o de dados de acionistas: as tr√™s primeiras linhas s√£o destinadas a Membros fundadores, que voc√™ pode diferenciar gra√ßas √† presen√ßa do campo Papel. Aconselho voc√™ a se certificar de que os campos num√©ricos est√£o formatados da maneira correta: por exemplo, para usar um formato adequado para as informa√ß√Ķes do data de nascimento, clique na letra relativa da coluna (o cursor mostrar√° uma seta para baixo ao passar o mouse) para selecionar todos os campos abaixo, em seguida, pressione o bot√£o direito dentro do espa√ßo selecionado e, no menu contextual, pressiona a voz Formato de c√©lula.

    Na janela que aparece, selecione o valor Dados sob o painel Categoria e no painel direito escolha o formato que voc√™ considera adequado para mostrar as informa√ß√Ķes em quest√£o e pressione o bot√£o OK: A partir de agora, todos os dados inseridos nesta coluna ser√£o formatados da mesma maneira. Repita a mesma opera√ß√£o com todas as colunas para as quais voc√™ julga apropriado aplicar um determinado formato, escolhendo a categoria correta (por exemplo para o valor das cotas voc√™ pode usar aquele chamado Valor atribu√≠do).

    Por fim, para salvar o Cadastro de Sócios, clique no menu Envie o e selecione a opção Salvar com nome. No PC com Windows escolha o local para o qual exportar o documento clicando no recurso Massa folhada, que abrirá uma janela de Explorador de arquivos no qual você poderá navegar dentro das pastas do seu computador. Por fim, pressione o botão ressalva para completar a operação.

    Su Macem vez disso, será exibida uma janela na qual, clicando no menu localização, você pode escolher a pasta para onde exportar o documento. No final clique no botão ressalva, para concluir o salvamento.

    Como você diz? O procedimento para criar manualmente o Registro de Membros parece muito longo para ser concluído? Nesse caso, basta pesquisar os modelos do Excel para encontrar um modelo que se adeque ao seu propósito, por exemplo, este. Em seguida, clique no botão para fazer o download e abra-o com o Excel para começar a usá-lo.

    Como criar um Livro de Membros com Excel Online

    Voce gostaria de aprender como criar um livro de membros com o Excel Online, aproveitando assim a versão gratuita disponível na rede do famoso software da Microsoft? Quero informar de imediato que você poderá criar facilmente o documento em questão utilizando as funcionalidades oferecidas por este recurso, mesmo que tenha uma barra de ferramentas essencial, menos avançada que a do software para Windows e macOS.

    Para acessar Excel Online, conectado à página principal do serviço e pressione o botão log ine, em seguida, entre com sua conta da Microsoft.

    Você então se encontrará na tela principal do Microsoft Office Online. No painel esquerdo estão todos os aplicativos disponibilizados e tudo o que você precisa fazer é pressionar o ícone verde do sobressair para acessar a tela de criação de documentos e, na página seguinte, clique na opção Nova pasta de trabalho em branco.

    Agora você pode prosseguir com a criação dos cabeçalhos e a subsequente compilação dos campos, que ocorre da mesma forma ilustrada no capítulo anterior. Quando terminar, por exportar o documento em local (que ainda é salvo automaticamente na nuvem OneDrive), clique no menu ressalva e selecione a opção Salvar com nome, então pressione o botão Baixe uma cópia no painel que aparece ao lado: o arquivo será copiado para a pasta de download do seu PC.

    Como criar um Livro de Acionistas com Excel em smartphones e tablets

    Se voc√™ deseja ter a possibilidade de preencher o Registro de Membros em movimento, voc√™ pode usar oaplicativo oficial do Excel, que est√° dispon√≠vel para download gratuito em aparelhos de at√© 10.1 polegadas, tanto no Android (verifique tamb√©m em lojas alternativas se o seu aparelho n√£o tiver servi√ßos do Google) e iOS / iPadOS. Vejamos, portanto, como criar um Livro de Acionistas com Excel em smartphones e tablets. Lembre-se, no entanto, que este documento deve estar sempre dispon√≠vel na sede da associa√ß√£o para quaisquer verifica√ß√Ķes.

    Após baixar o aplicativo a partir dos links mencionados acima, pressionando o botão Instalar / obter (em dispositivos Apple, também pode ser necessário verificar sua identidade por meio de ID do rosto, tocá-ID o senha dell'ID Apple), inicie-o pressionando seu ícone.

    Na primeira tela, toque no s√≠mbolo [+] (canto superior esquerdo) para criar um novo documento e, em seguida, selecione a op√ß√£o Pasta de trabalho em branco: a tabela a ser preenchida ser√° criada imediatamente. Bem, agora voc√™ pode come√ßar a trabalhar, sabendo que a interface do Excel nos smartphones (na qual me concentrarei neste cap√≠tulo) √© muito compacta e esconde quase tudo em um menu localizado na parte inferior, enquanto nos tablets est√° estruturada em abas e √© bastante semelhante ao do Excel para PC (portanto, voc√™ pode seguir as instru√ß√Ķes que lhe dei antes).

    Ent√£o, toque duas vezes na primeira caixa, A1e insira o cabe√ßalho do primeiro campo usando o teclado que aparece na parte inferior, por exemplo, n√ļmero progressivo ou o n√ļmero do cart√£o do associado, em seguida, pressiona o marca de verifica√ß√£o localizado no canto superior direito para confirmar. Repita a opera√ß√£o nos seguintes campos (B1, C1 e assim por diante), inserindo todos os t√≠tulos relativos √†s informa√ß√Ķes de que voc√™ precisa para o Registro de Membros.

    Depois de preencher a primeira linha de cabe√ßalho, pressione seta de canto, canto superior esquerdo, para selecione todo o documento e pressione o bot√£o com o s√≠mbolo de uma caixa dentro da qual h√° um rel√Ęmpago com duas setas apontando para a direita e para a esquerda embaixo, para adaptar a largura das caixas ao conte√ļdo.

    Se voc√™ quiser que o cabe√ßalho tenha um cor diferente dos campos contendo os dados dos associados, marque a caixa A1e, em seguida, mantenha pressionado o ponto que delimita o canto inferior direito e arraste-o para a direita at√© o √ļltimo cabe√ßalho feito. Agora continue ferramenta de preenchimento de cor na barra de ferramentas na parte inferior (o s√≠mbolo mostra uma cor de vazamento do recipiente) e selecione a cor desejada.

    Obviamente, da mesma forma você pode atribuir o estilo que deseja a todo o documento, por exemplo, alternando a cor das linhas relativas aos dados dos associados para maior legibilidade.

    Para aumentar a espessura das bordas do cabeçalho repita a mesma operação indicada acima para selecionar os campos em questão, mas desta vez pressione a seta para cima, no canto inferior direito, e selecione o item Bordi, então pressiona estilo que você considera adequado.

    Agora você pode começar a preencher os dados dos associados, começando pela caixa A2: o modo de entrada de dados é o mesmo do cabeçalho. Considere também que as três primeiras linhas, via de regra, são dedicadas a Membros fundadores da associação.

    Eu sugiro que voc√™ preencha os campos num√©ricos dando-lhes a formata√ß√£o correta: por exemplo, para aplicar um formato adequado para data de nascimento, pressione na parte superior da letra da coluna relativa para destac√°-la toda, em seguida, pressione a seta na parte inferior direita e percorra as op√ß√Ķes dispon√≠veis com o dedo at√© encontrar o item N√ļmero do formato. Pressione o √ļltimo, toque na seta ao lado do texto Dados e pressiona no formato que voc√™ considera adequado.

    Agora tudo o que resta é exportar o documento: pressione três pontos no canto superior direito e selecione o item do menu Salvar com nome, a seguir escolha a posição e, ao final, pressione o botão ressalva, canto inferior direito.

    Novamente, se você não quiser criar o modelo manualmente, pode usar um modelo pronto baixando-o da Internet.

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