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    Comment créer un e-mail certifié

    Qui suis-je
    Lluís Enric Mayans
    @lluisenricmayans
    Auteur et références

    Prix ​​PEC

    Commençons par clarifier tout de suite un doute qui assaille de nombreux utilisateurs : l'e-mail certifié est payé. Le seul service postal certifié gratuit disponible dans la ville était le Posta Certificat @, qui permettait de communiquer exclusivement avec les bureaux de l'Administration publique ; malheureusement, cependant, l'initiative a été abandonnée à ce jour.


    Pour utiliser un PEC il est désormais possible de souscrire laissez-passer annuels avec des opérateurs privés, qui peuvent offrir des mois d'essai gratuits du PEC, mais exiger plus tard le paiement d'un abonnement de toute façon.


    Comment fonctionne le PEC

    Quel que soit l'opérateur choisi, pour activer votre compte PEC vous devez vous inscrire en ligne et valider votre identité en fournissant des informations telles que code fiscal ou la Numéro de TVA.

    En ce qui concerne l'utilisation du courrier certifié, du côté des utilisateurs, cela fonctionne comme les boîtes aux lettres traditionnelles. Cela signifie que vous pouvez envoyer et recevoir des messages ayant une valeur légale sans avoir besoin d'utiliser des programmes spéciaux et sans avoir à acheter des dispositifs d'authentification (par exemple des cartes à puce).

    Parlant au lieu du fonctionnement technique du PEC, il faut dire que, automatiquement, chaque message envoyé est repris par le responsable de l'expéditeur, validé (si respect des normes techniques exigées par courrier certifié), envoyé au responsable du destinataire, soumis à un nouveau contrôle et finalement remis à l'utilisateur final.

    Combien de temps faut-il pour effectuer toutes ces vérifications ? Quelques secondes, et l'utilisateur n'a absolument rien à faire. Une fois que vous avez envoyé un message PEC, attendez quelques secondes et, si tout s'est bien passé, vous recevrez deux notifications : une relative auacceptation de l'e-mail du gestionnaire et un concernant le livraison du message au destinataire.



    Offres PEC

    Passons maintenant au fait : dans les prochains chapitres, j'expliquerai comment créer un email certifié souscrire à l'une des offres des principaux gérants

    Comment créer un e-mail certifié avec Aruba

    Parmi les services PEC les moins chers, mais à la fois plus complets et sécurisés, il y a certainement celui d'Aruba, une entreprise dans votre languene bien connue qui opère depuis des années dans les secteurs des pratiques en ligne, de l'hébergement Web et du cloud.

    Le service PEC d'Aruba est facilement accessible depuis un navigateur, à l'aide d'un Webmail moderne, extrêmement facile à utiliser et doté de fonctionnalités intelligentes, de application mobile pour Android et iPhone/iPad avec les mêmes fonctionnalités avancées que Webmail et depuis Client de messagerie tiers (via le protocole IMAP). Il peut compter sur les normes de sécurité les plus élevées, avec de multiples antivirus et antispam, le blocage des pièces jointes avec des extensions dangereuses, la conformité au RGPD pour le traitement des données personnelles, l'utilisation du protocole sécurisé TLS 1.2 et une analyse continue des vulnérabilités potentielles.

    En plus de tout cela, le PEC d'Aruba offre la possibilité de lire le factures électroniques et peut être utilisé pour activer le maison numérique (obligatoire pour les entreprises et les professionnels à partir du 1er octobre 2020, pour recevoir les communications de l'AP).

    Il est proposé avec différents plans adaptés à tous les besoins : le plan de base, Norme PEC, coûte 5 euros + TVA / an (la première année, puis 7,90 euros + TVA / an) et comprend une boîte aux lettres PEC de 1 Go avec un trafic illimité, une taille de message jusqu'à 100 Mo et 500 destinataires inclus dans un seul envoi, des reçus de réussite / non -livraison, validité légale et non-répudiation des messages envoyés/reçus, notifications par e-mail, réception et envoi d'e-mails non certifiés, filtres et règles pour les messages et assistance 24h/XNUMX.



    Le plan PEC Pro au lieu de cela, il coûte 25 euros + TVA / an, comprend tous les avantages du plan Standard mais avec 2 Go d'espace, les notifications par SMS et l'archive de sécurité de 3 Go ; enfin, le plan PEC Premium coûte 40 euros + TVA / an et comprend tous les avantages du plan Pro plus 8 Go d'espace de stockage. Vous pouvez alors activer le PEC sur le domaine avec des prix à partir de 7,90 euros + TVA / an si vous possédez déjà un domaine sur Aruba.

    Comment créer un email certifié avec Poste cittàne

    Postecert by Poste cittàne propose également des tarifs très abordables et son plan en est un exemple PEC Base privée qui coûte 5,50 euros + TVA par an et comprend une boîte aux lettres de 100 Mo avec 200 envois par jour.

    En ce qui concerne les entreprises, cependant, il existe des plans Base PEC e Entreprise PEC avancée qui ont des prix variables à budgétiser avec la direction commerciale et comprennent cinq comptes PEC avec 1 Go d'espace et 200 envois quotidiens.

    Si vous êtes un particulier et souhaitez ouvrir un compte PEC auprès de Poste cittàne, connectez-vous sur le site officiel du service et cliquez sur l'article Achetez votre boîte aux lettres PEC en ligne. Connectez-vous ensuite à votre compte sur le site de Poste cittàne (ou créez-en un nouveau en cliquant sur l'article Inscription) et suivez les instructions à l'écran pour ouvrir votre boîte aux lettres certifiée.


    A la fin de la procédure, vous devrez valider votre identité en envoyant le contrat PEC signé et une copie d'une pièce d'identité en cours de validité à Poste cittàne. Une fois activé, vous pouvez configurer le PEC sur votre client de messagerie préféré (par ex. Outlook, Thunderbird o Apple Mail) avec les paramètres IMAP ou POP3 que vous trouvez ici.


    Comment créer un email certifié avec KOLST

    Un autre service de courrier certifié qui mérite certainement d'être considéré est celui de KOLST, qui propose des prix vraiment compétitifs et propose une série de fonctions vraiment intéressantes.

    Le plan d'entrée de gamme de KOLST est celui appelé Smart, qui pour 5 euros par an + TVA offre une boite mail de 1Go sur le domaine peceasy.com ou peceasy.com, des mailings illimités, un accès via Webmail, antivirus et alertes email.

    Une étape est le sol Domaine 5, qui pour 10 euros par an + TVA ajoute la possibilité d'avoir un domaine personnalisé et 5 Go de stockage. Enfin, il y a le plan « top » appelé Domaine 10 qui, au prix de 30 euros par an + TVA, offre tous les avantages du plan Domaine 5 avec avis de réception, même par SMS.

    Pour activer une boîte aux lettres certifiée avec KOLST, connectez-vous sur le site officiel de l'entreprise et cliquez sur le bouton ACHETEZ placé sous le nom du régime qui vous intéresse, puis choisissez le nom de domaine, pas cher avec Vérification et suivez l'assistant pour activer l'adresse.

    Pour la configuration dans les clients de messagerie traditionnels, reportez-vous aux instructions sur cette page Web (visible en cliquant sur l'élément J'ai besoin de configurer les cases dans mon emploi du temps. Quels sont vos serveurs de messagerie PEC ?).

    Comment créer un email certifié avec Libero

    Libero Mail PEC offre tout ce dont vous avez besoin pour recevoir et envoyer des e-mails à valeur légale (aussi bien pour les utilisateurs privés que pour les entreprises) avec deux formules au choix : PEC famille da 14,99 euros / an (TVA incluse) qui comprend 1 boîtier PEC avec 1 Go d'espace de stockage e PEC illimité da 25 euros/an + TVA avec 1 box PEC et espace illimité.

    Pour créer une boîte aux lettres Libero Mail PEC, il vous suffit de vous connecter à la page principale du service et de cliquer d'abord sur le bouton activer et alors Créer un compte, afin de vous inscrire au service.

    Ceci fait, remplissez le formulaire qui vous est proposé en saisissant toutes vos données personnelles, telles que le code fiscal ou la Numéro de TVA, et complète la procédure d'activation du courrier certifié, en envoyant la documentation signée Libero et en l'associant à une copie recto-verso de la carte d'identité ou de la déclaration substitutive de certification (uniquement pour les entreprises et les entreprises individuelles). Les paramètres POP3/IMAP à saisir dans les clients sont disponibles sur le site du gestionnaire.

    Comment créer un e-mail certifié gratuit

    Vous êtes indécis quant à l'achat d'un plan PEC payant et souhaitez savoir s'il est possible d'essayer libre service? La réponse est oui : certains managers PEC, comme ceux dont je vous parlerai dans les prochains paragraphes, proposent une période d'essai gratuite. Par conséquent, suivez les instructions que je m'apprête à vous donner pour activer un PEC gratuitement, bien que pour une durée limitée.

    Comment créer un e-mail certifié avec LegalMail

    Certainement à prendre en considération pour obtenir le PEC gratuit est LegalMail qui, avec son plan Silver, offre 6 mois de courrier certifié gratuit avec 8 Go d'espace, archive de sécurité, accès mobile et notifications SMS. Après la période d'essai, le service coûte 39 euros + TVA par an.

    Alternativement, vous pouvez souscrire au plan Bronze qui est moins cher (25 euros par an + TVA), propose une boîte aux lettres de 5 Go avec archive de sécurité, accès mobile et notifications SMS, mais n'inclut aucune période d'essai gratuite. Le forfait le plus cher est le forfait Or qui, pour 75 euros par an + TVA, propose une boîte mail de 15 Go avec archive sécurisée, accès mobile et notifications SMS.

    Comme on le comprend facilement d'après les prix, LegalMail c'est un service principalement destiné aux professionnels et à ceux qui, plus généralement, ont besoin d'un usage intensif du courrier certifié.

    Cela dit, si vous faites partie de ces sujets ou si, en général, vous êtes intéressé à ouvrir la boîte PEC de Legalmail, cliquez sur le bouton Essayer gratuitement et vérifiez la disponibilité de l'adresse PEC, en utilisant le champ de texte Nom de la boîte

    Une fois cela fait, cliquez sur le bouton continuer et terminez le processus d'activation de votre compte en vous inscrivant au service (Compte Crea ONU). A ce stade, il vous suffit de remplir les formulaires qui vous sont proposés et d'envoyer les documents requis (le contrat signé et la carte d'identité) à InfoCert.

    À la fin du processus d'activation, vous pourrez accéder à votre compte PEC depuis un navigateur, un smartphone/tablette et n'importe quel client de messagerie pour PC. A cet égard, les paramètres IMAP et POP3 à utiliser sont disponibles sur le site Internet de l'opérateur.

    Comment créer un e-mail certifié Register.com

    Register.com est un autre service qui vous permet d'avoir une boîte aux lettres certifiée gratuitement pendant 6 mois. Le plan qui comprend l'essai gratuit est PEC Agile qui coûte normalement 33,90 euros + TVA par an et comprend une boîte aux lettres de 2 Go plus un accès mobile et des notifications par SMS. Sinon il y a le plan PEC Unique qui pour 34 euros/an propose une boite mail de 3 ou 5 Go, un accès mobile et des notifications SMS.

    Cela dit, cependant créer un email certifié avec Register.com, connecté au site officiel de l'entreprise, cliquez sur le bouton Activez gratuitement placé sous le nom de l'étage PEC Agile. Acceptez ensuite les conditions générales d'utilisation du service, en cochant les cases correspondantes, et appuyez sur le bouton continuer.

    A ce stade, pour conclure la procédure, il vous suffit de remplir le formulaire qui vous est proposé avec toutes vos les données personnelles et les données deAdresse PEC que vous avez l'intention de créer. Une fois l'opération terminée, vérifiez votre identité en envoyant la documentation requise à Register.com et configurez le PEC dans votre client de messagerie, en utilisant les paramètres IMAP / POP3 que vous trouverez sur cette page Web. l'essai gratuit il y a des frais d'installation de 9,90 euros à payer.

    Autres offres PEC

    Souhaitez-vous évaluer les plans tarifaires d'autres entreprises qui offrent la possibilité d'acheter un PEC ? Dans ce cas, en plus de consulter la liste officielle des gestionnaires autorisés à fournir des services PEC sur le site de l'Agence de la ville numérique, vous pouvez consulter les autres offres PEC répertoriées ci-dessous.

    • Virgilio PEC : le service PEC de Virgilio propose le plan Perso à partir de 14,99 euros/an avec 1Go d'espace et le forfait Infinity à partir de 30 euros + TVA / an avec espace illimité.
    • KeliWeb : fait partie des hébergeurs qui proposent des plans pour l'achat d'un PEC. Les tarifs sont les suivants : Principal (coûte 9 € + TVA / an et permet d'obtenir un PEC avec le domaine KeliPEC.com), Pro (coûte 28,90 € + TVA / an et permet d'obtenir un PEC avec domaine de troisième niveau) e Traçabilité complète sur l’ensemble du cycle de vie logiciel ; (coûte 28,90 € + TVA / an et permet d'obtenir un PEC sur un domaine personnalisé).
    • Netson : cette célèbre société d'hébergement donne également la possibilité d'acheter un PEC, en proposant les plans tarifaires suivants : Base PEC (coûte 10€ + TVA par an et permet d'obtenir un PEC de 1Go), PEC Pro (le coût est de 50 € + TVA par an pour obtenir un PEC de 2 Go et un espace de stockage de 3 Go) et Haut PEC (c'est le forfait le plus cher avec un prix de 80€ + TVA par an qui permet d'obtenir un PEC de 2Go et un espace de stockage de 8Go).

    Article créé en collaboration avec Aruba.

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