Comment créer un PDF modifiable

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Pau Monfort
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Comment installer LibreOffice

Commençons par la procédure de téléchargement et d'installation de LibreOffice. Pour télécharger LibreOffice sur votre ordinateur, connecté au site officiel du programme et cliquez sur le bouton Télécharger la version xx situé au centre de la page.

Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le package d'installation nommé LibreOffice_xx_Win_x86.msi et cliquez en séquence sur Avanti deux d'affilée, InstallerOui e Fins pour terminer la configuration.

Si vous utilisez un Mac, vous devez télécharger non seulement la suite en cliquant sur le bouton Télécharger la version xx, mais aussi le package pour traduire le logiciel en dans votre langue (qui contrairement à la version Windows n'est pas inclus dans l'installation de base). Pour cela, cliquez sur le bouton Interface utilisateur traduite trouvé sur le site LibreOffice.



Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le package dmg qui contient la suite et faites glisser son icône dans le dossier applications de macOS. Démarrez ensuite le logiciel en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant l'élément Avri depuis le menu qui apparaît et fermez-le : cela évite à macOS de bloquer son exécution en tant que logiciel provenant de sources inconnues (donc pas du Mac App Store).

Vous devez maintenant installer le pack de langue dans votre languene. Ouvrez donc le package dmg du pack de langue, faites un clic droit sur le fichier Pack de langue LibreOffice qu'il contient et cliquez d'abord sur l'élément Avri puis sur le bouton Installer deux fois de suite pour terminer l'installation de LibreOffice et de son package de traduction.

Créez des PDF modifiables avec LibreOffice

pour créer un PDF modifiable avec LibreOffice, lancez la suite (en sélectionnant l'icône appropriée dans le menu Démarrer de Windows ou dans le Launchpad de MacOS) et cliquez sur le bouton Rédactrice de documents situé dans la barre latérale gauche de la fenêtre qui s'ouvre.



A ce stade, allez dans le menu Affichage> Barre d'outils LibreOffice (en haut) et sélectionnez l'élément Chèques par formulaire de ce dernier. Cela fera apparaître la barre d'outils avec tous les composants nécessaires pour créer les formulaires : champs de texte, menus à choix multiples, etc.

Vous pouvez maintenant procéder à la création de votre formulaire. Tapez ensuite la partie introductive du document, comme s'il s'agissait d'un fichier texte commun, et écrivez les questions auxquelles les destinataires du questionnaire doivent répondre.

A chaque section du formulaire, suit un champ que l'utilisateur peut remplir ou une série d'options/réponses à choisir. Les outils à votre disposition (ceux présents dans la barre d'outils LibreOffice) sont les suivants.

  • Case à cocher - est utilisé pour sélectionner ou confirmer une valeur ou une option (par exemple l'acceptation des règles de traitement des données personnelles).
  • Zone de texte - un champ vide dans lequel l'utilisateur peut saisir ses informations personnelles ou répondre à des questions.
  • Champ formaté - un champ de texte qui a une plage de valeurs minimale et/ou maximale (par exemple l'âge d'une personne, de 0 à 99 ans).
  • Bouton - un bouton pour activer une fonction. Dans des modules simples, comme ceux dont nous parlons aujourd'hui, ils n'aident pas beaucoup.
  • Bouton radio - un bouton pour choisir une ou plusieurs options en réponse à une question.
  • Zone de liste - un menu pour choisir une option parmi celles prédéfinies.
  • Boîte combo - comme la zone de liste, plus un champ de texte à travers lequel l'utilisateur peut ajouter de nouvelles options à celles prédéfinies.
  • Texte fixe - une zone de texte fixe.
  • Autres champs de contrôle - un appui sur ce bouton appelle une barre d'outils "secondaire" dédiée aux formulaires. Dans cette barre d'outils "secondaire" se trouvent des outils avancés tels que le champ de date, le champ d'heure, les boutons d'image, le champ de devise et plus encore.



Tous les outils destinés aux formulaires peuvent être ajoutés aux documents LibreOffice en cliquant simplement sur le bouton approprié dans la barre de programme, puis en sélectionnant l'endroit dans la feuille de calcul dans lequel les insérer. Pour être précis, il faut maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et « dessiner » la zone dans laquelle déposer l'objet.

Pour personnaliser les champs de texte, les cases à cocher et tout autre élément ajouté au formulaire, double-cliquez dessus. Une fenêtre s'ouvrira avec toutes les propriétés de l'objet sélectionné à l'intérieur : à partir de là, vous pouvez définir le texte à afficher à côté des cases à cocher ; la police d'écriture et la couleur à utiliser pour les champs de texte et les zones de liste ; l'état par défaut des boutons radio (sélectionnés ou non sélectionnés) et bien plus encore.

Pour s'assurer que les dieux boutons radio proches les uns des autres permettent de sélectionner une seule réponse parmi celles disponibles (par exemple OK ou Non), double-cliquez sur chacune d'elles et définissez-la dans le champ Nom du groupe la même valeur pour tous. Sur le terrain légendeà la place, entrez le texte qui doit apparaître à côté de chaque case (qui peut être différent pour chaque bouton), tandis que dans le champ Nom vous pouvez indiquer un nom pour chaque bouton.

Si vous souhaitez créer un zone de liste avec des options prédéfinies au choix, fermez la fenêtre qui s'ouvre immédiatement après avoir ajouté la boîte à votre document (elle permet de rappeler une base de données, opération qui n'est pas nécessaire pour les modules les plus basiques). Puis double-cliquez sur la zone de liste vide, développez le champ Éléments de liste présent dans la fenêtre qui s'ouvre et saisissez les options que vous souhaitez mettre à disposition de ceux qui rempliront votre questionnaire. Les options doivent être saisies dans la colonne en appuyant sur Maj + Entrée pour revenir en arrière après avoir tapé chacun d'eux.



Lorsque vous avez terminé de créer votre formulaire, enregistrez-le au format PDF en appelant l'entrée Exporter au format PDF du menu Déposez le par LibreOffice. Dans la fenêtre qui s'ouvre, assurez-vous qu'il y a une coche à côté de l'élément Créer un formulaire PDF et appuie sur le bouton exportation pour sélectionner le dossier dans lequel enregistrer le document final.

Le PDF obtenu peut être visualisé, compilé et imprimé avec n'importe quel programme adapté à cet effet : Adobe Reader, Foxit Reader, MacOS Preview, etc.

Créez des PDF modifiables en ligne

LibreOffice est l'un des meilleurs outils pour créer gratuitement des PDF modifiables. Cependant, si vous n'avez pas envie d'installer d'autres logiciels sur votre PC, vous pouvez vous rabattre sur PDFEscape.

Si vous n'en avez jamais entendu parler, PDFEscape est un service en ligne qui vous permet de créer et de modifier des documents PDF directement depuis votre navigateur. Il est entièrement gratuit, ne nécessite pas d'inscription (du moins pas nécessairement) et ne nécessite pas Flash Player ou d'autres plugins pour fonctionner.

Pour créer un formulaire au format PDF avec PDFEscape, lié à la page d'accueil du service et cliquez d'abord sur le bouton Utilisation gratuite placé en haut à droite puis en haut Créer un nouveau document PDF. Choisissez donc le nombre de pages qui doivent composer votre formulaire (via le menu déroulant Nombre de pages), appuie sur le bouton Créer et utilisez les outils dans la barre latérale gauche pour créer le document.

Pour entrer plus en détail, pour appeler les outils dédiés aux modules il faut cliquer sur le bouton Champ de formulaire et vous devez choisir l'un des éléments disponibles dans le menu déroulant Type qui apparaît au centre de l'écran : texte pour un champ de texte simple ; Paragraphe de texte pour un paragraphe de texte ; Case à cocher pour qu'une case soit cochée ; Radio pour un bouton circulaire à marquer; Déroulante pour un menu déroulant ; Zone de liste pour une liste de valeurs ; Bouton de réinitialisation pour un bouton pour réinitialiser les données saisies dans le formulaire e Bouton de soumission pour un bouton pour confirmer les données saisies dans le formulaire. 

Pour modifier les propriétés des éléments insérés dans le document, faites un clic droit dessus et sélectionnez l'élément Propriétés de l'objet dans le menu qui s'affiche.

Lorsque vous êtes satisfait du résultat obtenu, vous pouvez toutefois télécharger le formulaire PDF sur votre ordinateur en cliquant sur le boutonicône verte avec flèche situé dans la barre latérale gauche. Le document sera remplissable dans n'importe quel logiciel adapté à cet effet : Adobe Reader, MacOS Preview, etc.

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