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    Como criar PDF / A

    Quem sou
    Lluís Enric Mayans
    @lluisenricmayans
    Autor e referências

    Como criar PDF / A no computador

    No que se refere aos programas de computador, a cria√ß√£o de documentos PDF / A n√£o √© de forma alguma uma tarefa dif√≠cil: a maioria dos softwares de escrit√≥rio, de fato, permite a exporta√ß√£o de arquivos em total conformidade com este formato. Abaixo pretendo explicar para voc√™ como criar PDF / A no computador usando dois dos pacotes de escrit√≥rio mais populares para plataformas de desktop, LibreOfficeMicrosoft Word. Depois disso, falarei sobre uma esp√©cie de "impressora virtual" para Windows, que permite realizar a mesma opera√ß√£o por meio de qualquer programa que inclua a fun√ß√£o de impress√£o.



    LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

    Se eu nunca tivesse ouvido falar disso, LibreOffice √© um pacote de escrit√≥rio totalmente gratuito e de c√≥digo aberto, frequentemente usado como uma alternativa ao Microsoft Office. Todos os programas inclu√≠dos na su√≠te (EscritorCalcimpressionar e assim por diante) incluir entre suas fun√ß√Ķes a exporta√ß√£o de documentos em PDF / A dentro de alguns cliques.

    Ent√£o, para come√ßar, conectado ao site do LibreOffice, clique no bot√£o Baixe o LibreOffice xyz para iniciar imediatamente o download do arquivo de configura√ß√£o, inicie o programa que voc√™ acabou de baixar e siga cuidadosamente as instru√ß√Ķes na tela para finalizar o procedimento de instala√ß√£o: em Windows, isso leva de volta a clicar no bot√£o v√°rias vezes para a frente at√© chegar ao final do processo de instala√ß√£o.

    Se voc√™ estiver usando um Macem vez disso, voc√™ deve arrastar o √≠cone de LibreOffice na pasta Aplica√ß√Ķes di MacOS usando a janela que aparece na tela. Al√©m disso, para traduzir o programa para o na sua l√≠nguao, voc√™ tamb√©m deve baixar o pacote de idiomas adicionais (o que n√£o √© necess√°rio, no entanto, na vers√£o Windows): clique no bot√£o Interface de usu√°rio traduzida dispon√≠vel na p√°gina de download do programa.



    Neste ponto, inicie o LibreOffice (clicando com o bot√£o direito em seu √≠cone na pasta Aplica√ß√Ķes e selecionando o item Apri no menu de contexto, para contornar as restri√ß√Ķes do macOS em aplicativos de desenvolvedores n√£o certificados na primeira inicializa√ß√£o) e feche-o pressionando cmd + q no teclado. Feito isso, inicie o arquivo do pacote de idiomas (por exemplo, LibreOffice_xy_langpack_it.dmg), clique duas vezes em seu √≠cone anexado √† janela exibida na tela e pressione os bot√Ķes AbriInstalar para instalar a interface do usu√°rio em na sua l√≠nguao.

    Assim que a fase de configura√ß√£o estiver conclu√≠da, comece LibreOffice chamando da pasta LibreOffice do menu Iniciar di Windows (acess√≠vel atrav√©s do √≠cone de bandeira localizado no canto inferior esquerdo da tela), a partir da pasta Aplica√ß√Ķes De Mac ou de Vista de atividade di Linuxe selecione, na tela de boas-vindas do programa, o tipo de documento que melhor atende √†s suas necessidades (por exemplo, Novo gravador de documentos).

    Neste ponto, basta preencher o documento com as informa√ß√Ķes desejadas; se, por outro lado, voc√™ deseja criar um arquivo PDF / A a partir de um documento j√° existente, basta clicar no menu Arquivo> Abrir da aplica√ß√£o escolhida e selecione, atrav√©s do gerenciador de arquivos mostrado na tela, o documento sobre o qual deseja atuar.

    Em qualquer caso, depois de terminar de fazer as altera√ß√Ķes necess√°rias, voc√™ pode criar o arquivo no formato PDF / A acessando a fun√ß√£o de exporta√ß√£o de documentos: para fazer isso, clique no menu Envie o localizado no canto superior esquerdo do programa, selecione o item Exportar como e clique na op√ß√£o Exportar em formato PDF ....


    Imediatamente depois, uma caixa de di√°logo √© exibida na tela que permite escolher entre v√°rias op√ß√Ķes para salvar o PDF resultante; para poder salvar no formato PDF / A, coloque a marca de sele√ß√£o ao lado do item Arquivo PDF / A-1a (ISO 19005-1) localizado logo abaixo da caixa Geral, clique no bot√£o Exportar localizado na parte inferior e escolha o caminho para salvar o arquivo PDF / A que voc√™ acabou de criar. N√£o foi nada dif√≠cil, foi?


    Microsoft Office (Windows)

    Em rela√ß√£o √† cria√ß√£o e gest√£o de documentos de escrit√≥rio, Microsoft Office √© sem d√ļvida uma das solu√ß√Ķes mais completas: como tal, n√£o podia faltar nos seus programas a op√ß√£o de exportar documentos em formato PDF / A! Antes de prosseguir, tenho uma premissa importante a fazer: embora o Microsoft Office tamb√©m esteja dispon√≠vel para Mac, esta vers√£o carece da funcionalidade de cria√ß√£o de arquivos no formato PDF / A. Portanto, se voc√™ tiver um computador equipado com macOS, sugiro que consulte uma das outras solu√ß√Ķes relatadas neste guia.

    Como voc√™ certamente sabe, para usar o Microsoft Office para Windows, voc√™ precisa desembolsar algum dinheiro: o pacote est√° dispon√≠vel mediante assinatura do Office 365 (com pre√ßos a partir de 7 ‚ā¨ / m√™s) ou atrav√©s da compra de uma licen√ßa de Office Home & Student 2016 para PC, ao pre√ßo de ‚ā¨ 149 taxa √ļnica.

    Se voc√™ precisa urgentemente dos programas do pacote, no entanto, pode aproveitar as vantagens de uma assinatura mensal gratuita do Office 365 Home: para fazer isso, conectado a esta p√°gina da web, clique no bot√£o Experimente gr√°tis por 1 m√™s, insira os detalhes de sua conta da Microsoft na pr√≥xima janela e especifique, quando solicitado, um m√©todo de pagamento v√°lido (nos primeiros 30 dias de uso do servi√ßo, absolutamente nada ser√° cobrado). Se voc√™ ainda n√£o tem uma conta da Microsoft, pode cri√°-la seguindo as instru√ß√Ķes que dei no meu tutorial tem√°tico.


    Ao final do procedimento de registro, o link para baixar o arquivo de instala√ß√£o do Office ser√° enviado a voc√™ por e-mail: ap√≥s concluir o download, inicie o programa baixado e siga as instru√ß√Ķes na tela para instal√°-lo no computador.

    Lembre-se de que, para evitar cobran√ßas indesejadas ap√≥s os primeiros 30 dias de uso do Office, voc√™ deve cancelar a renova√ß√£o autom√°tica da assinatura: para fazer isso, conectado a este site, insira as credenciais da conta da Microsoft com a qual voc√™ baixou o Office, clique na voz cancelar correspondente √† descri√ß√£o da assinatura e siga as instru√ß√Ķes mostradas na tela para cancelar a renova√ß√£o autom√°tica. Se voc√™ tiver algum problema ou para obter instru√ß√Ķes mais detalhadas sobre como baixar o Office, recomendo que voc√™ d√™ uma olhada no meu guia espec√≠fico sobre como baixar o Office.


    Assim que a fase de instala√ß√£o do Office for conclu√≠da, inicie o programa mais relevante para o documento que voc√™ pretende criar (por exemplo, Microsoft Word) lembrando de menu Iniciar di Windows, pressiona o bot√£o para a cria√ß√£o de um novo documento (por exemplo, Documento em branco) e preencha-o com as informa√ß√Ķes de que voc√™ precisa. Se voc√™ precisar criar PDF / A de um documento existente, clique na se√ß√£o Envie o localizado no canto superior esquerdo, a seguir no bot√£o Apri, selecione a fonte na qual o documento est√° localizado (por exemplo, Este PC) e use o pr√≥ximo painel para ir para seu caminho e import√°-lo para o programa.

    No entanto, depois de concluir suas altera√ß√Ķes, clique no menu novamente Envie o localizado no canto superior esquerdo, selecione o bot√£o Exportar e ent√£o clique no bot√£o Criar PDF / XPS para iniciar o procedimento de exporta√ß√£o. Na pr√≥xima janela, digite um nome para atribuir ao arquivo e certifique-se de que no menu suspenso Salvar como o formato √© especificado PDF, ent√£o pressiona o bot√£o Op√ß√Ķes ... colocado um pouco mais abaixo, coloque a marca de sele√ß√£o ao lado do item Compat√≠vel com ISO 19005-1 (PDF / A) e clique nos bot√Ķes OK p√ļblico para finalizar o salvamento do documento.

    PDFCreator (Windows)

    Espere, est√° me dizendo que precisa salvar um arquivo pronto no formato PDF / A, mas n√£o compat√≠vel com os programas mencionados? Ent√£o acho que tenho a solu√ß√£o certa para voc√™! Criador de PDF √© software para Windows que adiciona uma ‚Äúimpressora virtual‚ÄĚ ao sistema, capaz de gerar PDFs a partir de qualquer programa que inclua funcionalidade de impress√£o.

    Eu acertei no ponto e este programa j√° chamou sua aten√ß√£o? Perfeito, ent√£o vamos passar √† pr√°tica: primeiro, conectado √† p√°gina de download do PDFCreator, pressione o bot√£o Baixar e repita a opera√ß√£o com o bot√£o Baixar correspondente √† se√ß√£o PDFCreator gr√°tis para iniciar o download da vers√£o gratuita do programa, mais do que suficiente para o objetivo que voc√™ estabeleceu.

    Feito isso, inicie o arquivo que voc√™ acabou de baixar (por exemplo, PDFCreator-3_2_2-Setup), pressiona os bot√Ķes Sim e OK, coloque a marca de sele√ß√£o ao lado da caixa Configura√ß√Ķes avan√ßadas, pressione o bot√£o 3 vezes para a frente, selecione o item Instala√ß√£o m√≠nima no menu suspenso proposto, clique no bot√£o novamente 3 vezes para a frente e finalize o procedimento de configura√ß√£o pressionando os bot√Ķes Instalar, Sem graziepularfinal.

    O jogo est√° praticamente pronto: abra como de costume o arquivo que deseja converter para o formato PDF / A, acesse as op√ß√Ķes de impress√£o do programa que est√° usando (por exemplo, indo ao menu Arquivo> Imprimir ou pressionando a combina√ß√£o de teclas Ctrl + P), escolha a impressora virtual Criador de PDF da lista de impressoras dispon√≠veis e pressiona o bot√£o OK /imprensa para acessar a janela de configura√ß√£o do programa.

    Neste ponto, selecione o item PDF / A (preserva√ß√£o de longo prazo) no menu suspenso Perfil anexado √† nova janela que se abre na tela, se desejar, digite as informa√ß√Ķes sobre T√≠tulo, autor, assunto Palavra chave do documento, se necess√°rio, defina o caminho de salvamento do mesmo pressionando o bot√£o [...] e finalize a exporta√ß√£o clicando no bot√£o ressalva.

    Nota: para maior compatibilidade, pode-se utilizar o formato ‚Äúantigo‚ÄĚ PDF / A-1b, ao inv√©s do sugerido pelo programa (o PDF / A-2b). Para fazer isso, na janela do PDFCreator, clique no √≠cone PDF / A-2b localizado no canto superior esquerdo e selecione o item PDF / A-1b na lista de op√ß√Ķes propostas e salve o arquivo normalmente.

    Como converter PDF / A online

    Se você não puder usar o PDFCreator para converter um documento existente em PDF / A, ou se precisar fazer isso de um smartphone ou tablet, você pode contar com um serviço online, como DocuPub: na verdade, é uma aplicação Web que pode ser utilizada através do navegador instalado no sistema que permite realizar este tipo de conversão desde uma grande quantidade de formatos.

    Para continuar, primeiro conecte-se ao site do servi√ßo, pressione o bot√£o Escolher arquivo / Carregar arquivo colocado na p√°gina que se abre na tela e use o pr√≥ximo painel para selecionar o documento a ser convertido. Feito isso, defina a entrada PDF / A no menu suspenso Formato de sa√≠da, deixe o campo inalterado Inten√ß√£o de sa√≠da e definir, no menu suspenso M√©todo de Entrega, a voz Aguarde a convers√£o no navegador se voc√™ deseja baixar o arquivo por meio do navegador ou da voz Envie-me um link para o documento por e-mail se quiser receber por e-mail o link para baixar o arquivo convertido (neste caso, voc√™ ter√° que liberar seu endere√ßo de e-mail).

    Assim que esta fase for conclu√≠da, pressione o bot√£o Carregar e converter para fazer o upload do arquivo e iniciar o processo de convers√£o. Assim que a convers√£o for conclu√≠da, o arquivo ser√° baixado automaticamente ou um link de download ser√° enviado para seu endere√ßo de e-mail, dependendo da escolha que voc√™ fez anteriormente.

    Se o DocuPub n√£o conseguiu fornecer o resultado pretendido, saiba que existem v√°rias alternativas a este portal: s√≥ para dar alguns exemplos, at√© servi√ßos como ZamZar ou iLovePDF oferecem a possibilidade de criar PDF / A a partir de documentos existentes. Sugiro que voc√™ d√™ uma olhada no meu guia sobre como converter PDF / A para obter mais informa√ß√Ķes sobre o assunto: Tenho certeza que voc√™ n√£o se arrepender√°!

    Como criar PDF / A

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