Como criar um Documento Google

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Alejandra Rangel
@alejandrarangel
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Como criar um documento do Google Drive

Voc√™ j√° ouviu falar Google drive? N√£o? N√£o tem problema, explicarei imediatamente o que √©. Google Drive √© um servi√ßo de armazenamento nuvem acess√≠vel do navegador e do aplicativo m√≥vel, que tamb√©m inclui uma su√≠te de trabalho gratuita para criar documentos de texto, planilhas, apresenta√ß√Ķes, pesquisas e muito mais com muitas fun√ß√Ķes colaborativas em tempo real.


Os arquivos que você salvar nesta plataforma serão armazenados em servidores remotos e, portanto, você poderá acessar seus documentos a qualquer momento e de qualquer dispositivo que tenha acesso à Internet, bastando fazer login em sua conta do Google).


Os arquivos que voc√™ cria e carrega no Google Drive podem ser compartilhados de uma forma simples: o sistema, de fato, pode atribuir a cada um deles um liga√ß√£o. Portanto, bastar√° voc√™ compartilhar o link em quest√£o para permitir que outras pessoas acessem os arquivos de seu interesse. Claro, voc√™ primeiro precisar√° fornecer as permiss√Ķes apropriadas para tornar isso poss√≠vel: para obter mais informa√ß√Ķes sobre isso, v√° para o √ļltimo cap√≠tulo do guia.

O Google Drive √© a solu√ß√£o ideal, mesmo se voc√™ precisar compartilhar arquivos grandes. Cada conta tem acesso a 15 GB espa√ßo de armazenamento gratuito; este limite pode ser aumentado de 1,99 ‚ā¨ por m√™s para 100 GB e at√© 2 TB a 9,99 ‚ā¨ por m√™s; outras solu√ß√Ķes e planos de assinatura tamb√©m est√£o dispon√≠veis. Para todos os detalhes, indico meu guia sobre o Google One, o servi√ßo de armazenamento em nuvem que tamb√©m inclui o Drive.

O Google Drive pode ser acessado de qualquer navegador, mas tamb√©m existe um cliente oficial para Windows, macOS e Linux que permite sincronizar arquivos no seu espa√ßo na nuvem (falei mais detalhadamente sobre isso aqui). Al√©m disso, est√° dispon√≠vel como um aplicativo de dispositivo Android e iOS / iPadOS (para instalar este √ļltimo voc√™ s√≥ precisa visitar os links que acabei de fornecer do seu dispositivo, pressione o bot√£o Obter / instalar e verifique o seu identidade, se solicitado).



Tanto na vers√£o do navegador da plataforma quanto no aplicativo, voc√™ ter√° a op√ß√£o de criar documentos de v√°rios tipos, que ser√£o automaticamente arquivados no Google Drive, prontos para serem compartilhados e aceitar altera√ß√Ķes em tempo real por outros usu√°rios autorizados por voc√™.

Para prosseguir no navegador, depois de fazer login no Google Drive com sua conta do Google, pressione o botão Novo no canto superior esquerdo. Em seguida, escolha o documento você está interessado na lista (Documentos do Google, Planilhas do Google, Formulários Google e assim por diante) e, por fim, clique no item Documento em branco.

Se, por outro lado, voc√™ quiser agir de app, depois de iniciar o √ļltimo, toque no bot√£o + localizado no canto inferior direito e, em seguida, pressione nome o tipo de arquivo que voc√™ deseja criar; para alguns deles, voc√™ ser√° encaminhado para aplicativos espec√≠ficos para trabalhar Documentos (Android / iOS / iPadOS), Sheets (Android / iOS / iPadOS) e apresenta√ß√Ķes (Android / iOS / iPadOS).

Abaixo você encontrará uma explicação mais detalhada sobre como agir em cada tipo de documento disponível no Google Drive.

Como criar um documento do Google Docs

Você vai criar um documento de texto, talvez colaborativo? Então você precisa voltar para Documentos do Google: o processador de texto confortável e funcional que oferece a possibilidade de criar, modificar e formatar com vários estilos de escrita (semelhante ao que é possível com Microsoft Word documentos. Também permite que você abra e edite arquivos do Word existentes e compartilhe documentos em vários formatos que são salvos automaticamente para outras pessoas Google drive.


Primeiro, conecte-se à página principal do Google Docs e, se necessário, faça login com sua conta do Google digitando oemail address relacionando-se com isso e com o senha (veja aqui se você não se lembra). Feito isso, você terá acesso direto à interface do computador. Para digitar o texto, basta clicar no página vazia e comece a compor texto com o teclado.


No topo voc√™ encontrar√° a barra de ferramentas com todas as ferramentas de formata√ß√£o de texto. Ainda mais acima, voc√™ encontrar√° os menus com todas as fun√ß√Ķes principais do servi√ßo. Por exemplo, indo para o menu Editar voc√™ pode desfazer e refazer a √ļltima opera√ß√£o realizada; enquanto clica no item entrar voc√™ pode inserir no texto, desenhos, imagens, tabelas, gr√°ficos e caracteres especiais.

Indo, então, em Formato> Texto você tem a possibilidade de alterar a formatação do texto (colocar em negrito, sublinhar, cruzar e assim por diante; para alterar a fonte predefinida, pressione o item Arial, na parte superior, e escolha o que achar mais adequado no menu).

Como você diz? Você está se perguntando como criar um índice no google docs? Eu vou resolver você imediatamente. Em primeiro lugar, ele enfatiza o título do capítulo que você deseja inserir no índice, mantendo pressionado o botão esquerdo passe o mouse sobre a primeira letra e mova para a direita, depois suba Formato> Estilo de parágrafo> Título 1 (se for um subcapítulo clique em Cabeçalho 2).

Por fim, v√° para a p√°gina onde deseja inserir o √≠ndice, clique em um local vazio e v√° para Inserir> Resumo e escolha o tipo de √≠ndice de sua prefer√™ncia no menu (com os n√ļmeros das p√°ginas ou t√≠tulos em azul) e pronto. O √≠ndice ser√° exibido imediatamente na p√°gina onde voc√™ o inseriu e na √°rea esquerda da p√°gina de trabalho (para atualiz√°-lo de vez em quando, basta clicar nele e depois pressionar o √≠cone do flecha circular no canto superior esquerdo). Todas as altera√ß√Ķes no documento ser√£o salvas automaticamente e, portanto, n√£o h√° fun√ß√£o de salvar manualmente.


Se você deseja baixar uma cópia do arquivo em seu PC, pode fazê-lo clicando na entrada Envie o colocado no canto superior esquerdo e, em seguida, no item Descarga. Você pode escolher entre vários formatos de saída, como PDF, DOCX e ePub.


Se preferir usar um smartphone ou tablet, você precisará instalar oAplicativo Google Docs disponível em Android e iOS / iPadOS. Depois de acessar o aplicativo, para criar um novo documento, clique no botão + localizado no canto inferior direito e, a partir daqui, toque no item Novo Documento.

Voc√™ pode ent√£o come√ßar a digitar algum texto na p√°gina em branco e alterar sua formata√ß√£o clicando no bot√£o apropriado bot√Ķes na parte inferior da p√°gina (ou no bot√£o "UMA", canto superior direito). Se voc√™ deseja inserir um link, imagem ou tabela, toque no √≠cone + no canto superior direito.

Para desfazer ou refazer as altera√ß√Ķes de texto, pressione os bot√Ķes setas que voc√™ encontra no canto superior esquerdo. Para outras fun√ß√Ķes (configura√ß√£o do corretor ortogr√°fico, layout de impress√£o, estrutura da p√°gina e assim por diante) toque no √≠cone ‚ĀĚ no canto superior direito. Quer saber mais sobre este app? Em seguida, verifique meu tutorial de aplicativos de documentos.

Como criar um documento do Formul√°rios Google

Formul√°rios Google, o pr√°tico aplicativo da Web do gigante de Mountain View, √© a solu√ß√£o certa para voc√™ se voc√™ deseja criar imediatamente question√°rios, pesquisas e question√°rios de m√ļltipla escolha para compartilhar com outras pessoas. Para usar este aplicativo, voc√™ tamb√©m precisar√° de um Conta do Google (e qualquer navegador de navega√ß√£o).

No momento em que este artigo foi escrito, n√£o havia um aplicativo espec√≠fico para dispositivos m√≥veis; em qualquer caso, as instru√ß√Ķes que vou dar-lhe tamb√©m s√£o v√°lidas para o √ļltimo (o funcionamento da variante de navegador m√≥vel desta aplica√ß√£o √© quase completamente semelhante ao do hom√≥logo de computador, a √ļnica diferen√ßa √© que n√£o existem modelos predefinidos).

Para começar, abra a página de criação de formulário e, se ainda não o fez, faça login com sua conta digitando oemail address e senha relacionado a ele.

Em seguida, clique na entrada vazio no canto superior esquerdo (aquele com o √≠cone +) ou, se preferir, voc√™ tamb√©m pode selecionar um dos modelos predefinidos (Informa√ß√Ķes de contato, Convite para festa, Inscri√ß√Ķes para o evento e assim por diante) clicando no respectivo previews. Digitando algum texto no campo M√≥dulo sem t√≠tulo localizado na parte superior, voc√™ pode atribuir um t√≠tulo ao m√≥dulo que est√° criando.

Ao pressionar, em vez disso, no item M√ļltipla escolha √† direita, voc√™ pode definir o tipo de pesquisa, escolhendo entre aquelas propostas a voc√™ na lista (Resposta curta, Caixas de sele√ß√£o, Escala linear: fa√ßa v√°rios testes para encontrar o que melhor se adapta √†s suas necessidades). Digitando algum texto no campos abaixo voc√™ pode inserir as v√°rias perguntas e op√ß√Ķes de escolha, dependendo do question√°rio que voc√™ pretende criar.

Se voc√™ deseja inserir uma nova pergunta, clique no √≠cone + no topo da coluna direita de bot√Ķes; voc√™ tamb√©m pode adicionar v√≠deos, imagens e novas se√ß√Ķes ao question√°rio clicando nas adequadas bot√Ķes localizado na mesma coluna (se voc√™ usar a vers√£o smartphone ou tablet do servi√ßo, voc√™ encontrar√° esses bot√Ķes dispostos na parte inferior). Pressionandointerruptor pr√≥ximo ao item obrigat√≥rio colocado abaixo voc√™ pode tornar a resposta √†s perguntas obrigat√≥rias para as pessoas para quem voc√™ enviar√° a pesquisa.

Para enviar a pesquisa, clique no bot√£o submeter localizado no canto superior direito (no dispositivo m√≥vel, pressione o √≠cone tri√Ęngulo no canto superior direito) e escolha a op√ß√£o de compartilhamento que melhor se adapta a voc√™ (via email o liga√ß√£o) Depois de enviado, voc√™ pode ver as respostas acessando o formul√°rio novamente (voc√™ o encontrar√° na lista assim que fizer login no Formul√°rios Google conforme indiquei acima) e clicando no item Respostas localizado no canto superior direito, no pr√≥prio formul√°rio.

Para obter informa√ß√Ķes mais espec√≠ficas sobre este servi√ßo e tamb√©m para saber como criar um formul√°rio diretamente na plataforma do Google Sala de aula, leia meu tutorial sobre como usar o Formul√°rios Google.

Como criar um documento do Planilhas Google

Como voc√™ diz? Voc√™ precisa enviar um relat√≥rio com base em alguns dados e est√° se perguntando como colet√°-los de forma ordenada? Neste caso, voc√™ pode usar o aplicativo da web Planilhas do Google. √Č uma ferramenta que lhe d√° a capacidade de criar e editar planilhas (bastante semelhante a Microsoft Excel com o qual, entre outras coisas, o aplicativo √© compat√≠vel; o que significa que voc√™ pode abrir e editar arquivos do Excel com o Planilhas Google) e compartilh√°-los com seus contatos.

A seguir, mostrarei como criar um documento com este serviço primeiro a partir de um computador e depois a partir de dispositivos móveis. Em seu computador, primeiro abra a página principal do aplicativo da web e, se necessário, faça o login com o seu Conta do Google entrando noemail address e depois o senha conta.

Neste ponto, para criar uma nova planilha, clique no item vazio colocado no canto superior esquerdo ou, alternativamente, escolha um dos modelos predefinidos que são propostos a você no topo (Lista de afazeres, Orçamento anual, Orçamento mensal e assim por diante). Agora que você tem a planilha à sua frente, pode começar a preencher as várias células nas quais ela está dividida.

Acima voc√™ encontrar√° os principais rumores no menu, mais abaixo na barra de ferramentas para formatar c√©lulas e valores. Pressionando os bot√Ķes setas colocado no canto superior esquerdo voc√™ pode desfazer ou refazer a √ļltima opera√ß√£o realizada, enquanto clica no item Editar, na parte superior, voc√™ pode excluir c√©lulas, linhas ou colunas clicando nas adequadas rumores no menu.

Pressionando o item entrarNa parte superior, voc√™ pode adicionar imagens, gr√°ficos, desenhos e novas colunas, linhas e c√©lulas. Ao clicar no item Folha de trabalho sem nome e digitando algum texto, voc√™ pode dar um nome ao documento. Ao clicar no apropriado bot√Ķes colocado sob os itens que acabei de mencionar, voc√™ pode alterar a formata√ß√£o do texto que voc√™ insere nas c√©lulas de tempos em tempos (fonte, tamanho da fonte, negrito, it√°lico e assim por diante). Por fim, para criar uma nova planilha dentro do mesmo documento, basta clicar no √≠cone + colocado no canto esquerdo inferior.

Novamente, todas as altera√ß√Ķes feitas no documento ser√£o salvas automaticamente pelo sistema e por este motivo n√£o h√° uma op√ß√£o espec√≠fica para o salvamento manual. Para baixar o documento localmente, em vez disso, clique no item Envie o (canto superior esquerdo) e depois no item Descarga. Voc√™ poder√° obter um documento em PDF, XLSX, ODS e outros formatos.

Se você for usar o Planilhas Google de smartphones o comprimido você terá que necessariamente fazer o download do parente app na Play Store ou App Store.

Depois de iniciar o aplicativo e fazer login nele, pressione o botão + localizado no canto inferior direito e, em seguida, toque no item Nova planilha (ou na voz Escolha um modelo, se quiser usar um esquema predefinido). A interface do aplicativo é semelhante à de sua contraparte de computador. Para começar a preencher as células, basta tocar em cada uma delas. Desta forma, as ferramentas de formatação de texto também serão exibidas (para visualizá-las pressione o ícone "UMA" no canto superior direito).

Para desfazer ou refazer a √ļltima opera√ß√£o realizada, toque nos √≠cones de setas que voc√™ encontra no canto superior esquerdo; se quiser inserir uma imagem, um link ou um coment√°rio, clique no √≠cone + no canto superior direito. Para adicionar uma nova planilha no mesmo documento, pressione o √≠cone + colocado na parte inferior direita; para outros itens do menu (Encontre e substitua, explorar, Data de validade) toque no √≠cone ‚ĀĚ no canto superior direito.

Como você diz? Quer saber como adicionar um gráfico? Neste caso, recomendo este meu tutorial inteiramente dedicado ao tema.

Como criar outros documentos do Google

Os que falei at√© agora s√£o apenas alguns dos recursos que o Google disponibiliza no Drive. Voc√™ deve saber, de fato, que o servi√ßo em quest√£o tamb√©m oferece a possibilidade de criar apresenta√ß√Ķes (semelhante ao que voc√™ pode fazer com Microsoft PowerPoint).

O servi√ßo em quest√£o √© chamado Apresenta√ß√Ķes Google e est√° acess√≠vel atrav√©s de navegador (basta conectar-se √† p√°gina principal e, se necess√°rio, fazer login com o seu Conta do Google) ou por meio de app para dispositivos m√≥veis Android e iOS / iPadOS. Com esta aplica√ß√£o, voc√™ pode n√£o s√≥ criar ou editar apresenta√ß√Ķes, mas tamb√©m faz√™-lo junto (de forma compartilhada) com seus outros contatos, enviando um link espec√≠fico ou e-mail.

Al√©m disso, o aplicativo tamb√©m √© compat√≠vel com os mencionados PowerPoint e, portanto, voc√™ poder√° abrir, visualizar e editar apresenta√ß√Ķes tamb√©m criadas com este programa. Para obter detalhes espec√≠ficos sobre como usar esta plataforma √ļtil, indico meu tutorial sobre como fazer apresenta√ß√Ķes.

Se sua intenção é, ao contrário, criar notas à mão livre, talvez para fazer um esboço e representar intuitivamente uma ideia que você tem em mente com adesivos e imagens e depois compartilhá-los com seus contatos, você pode usar o aplicativo online com segurança Jamboard acessível via navegador e também disponível em Android e iOS / iPadOS.

Como voc√™ diz? Voc√™ quer saber se tamb√©m existe alguma solu√ß√£o para criar imagens e poder baix√°-los em v√°rios formatos (PNG, JPG e assim por diante)? Claro que sim! Apenas use Desenhos do Google, o aplicativo de navegador que voc√™ pode acessar clicando aqui. Mesmo com esta pr√°tica ferramenta voc√™ poder√° compartilhar suas cria√ß√Ķes com seus contatos de forma simples e imediata. Finalmente, voc√™ √© um programador e precisa criar um escrita para o desenvolvimento de ferramentas simples ou opera√ß√Ķes b√°sicas de administra√ß√£o, voc√™ pode usar o Google Apps Script.

Como criar um Documento Google compartilhado

Agora que eu te mostrei como criar um google doc, se voc√™ concordar, eu tamb√©m forneceria algumas instru√ß√Ķes simples para o compartilhando de documentos criados com plataformas ‚ÄúBig G‚ÄĚ. Mais uma vez, vou mostrar como essa op√ß√£o funciona primeiro na vers√£o do navegador para computadores e depois nos aplicativos m√≥veis.

Direi imediatamente que compartilhar é muito simples e funciona de maneira semelhante, independentemente do documento que você pretende compartilhar. Em seguida, clique no botão ação localizado no canto superior direito do serviço do Google que você está usando e, se desejar compartilhar o arquivo com um contato salvo em sua conta do Google (por exemplo, um com quem você trocou pelo menos um e-mail no Gmail), digite o nome de sua conta do Google (na maioria dos casos, corresponde ao endereço de e-mail de Gmail) no campo Adicionar pessoas e grupos. Feito isso, pressione o botão editor à direita e escolha uma função para quem irá interagir com o documento (editor, para permitir também que ele modifique o documento; Visualizador, para permitir apenas a visualização do arquivo, ou Comentarista, para permitir apenas a visualização e adição de comentários). Por fim, clique no botão submeter, mais simples do que isso?!

Como voc√™ diz? Voc√™ deseja compartilhar o arquivo com um liga√ß√£o? Nada poderia ser mais f√°cil: na √ļltima tela que mencionei, toque no item Mude para qualquer pessoa que tenha o link colocado na parte inferior. Em seguida, aperte o bot√£o Visualizador localizado √† direita e escolha em qual fun√ß√£o voc√™ deseja que outras pessoas interajam com o arquivo (Visualizador, Comentarista, editor) Por fim, clique no bot√£o Link de c√≥pia localizado √† direita e cole o mesmo link onde preferir, √© tudo!

Se voc√™ deseja compartilhar um arquivo de Google drive, depois de fazer login na plataforma, clique no chave certa mouse ligadovisualiza√ß√£o do documento que voc√™ v√™ na lista dos presentes e, a partir daqui, selecione o item a√ß√£o no menu que se abre e siga as instru√ß√Ķes que dei no par√°grafo anterior (se quiser compartilhar o arquivo como um link, clique em Compartilhar> Alterar> Restrito> Qualquer pessoa com o link; para obter mais detalhes sobre isso, verifique meu guia sobre como compartilhar arquivos com o Google Drive).

Voc√™ pretende compartilhar dos aplicativos de cria√ß√£o de documentos do Google para dispositivos m√≥veis? √ďtimo, neste caso, quando voc√™ tiver a tela da planilha √† sua frente (n√£o importa qual aplicativo do Google voc√™ esteja usando), clique no bot√£oOmino com o s√≠mbolo + que voc√™ encontra no canto superior direito. A partir daqui, digite o nome de 'Conta do Google da pessoa com quem voc√™ deseja compartilhar o documento no campo de entrada Adicionar pessoas ou grupos.

Em seguida, toque no item editor apareceu abaixo e escolha uma fun√ß√£o no menu para a pessoa que ir√° visualizar o documento (editor, Comentarista, Visualizador) e, a partir daqui, clique no √≠cone tri√Ęngulo azul canto inferior direito.

Quer compartilhar o arquivo via ligação? Pressione o ícone novamenteOmino com o símbolo + e, daqui, sobe Não compartilhado> Limitado> Qualquer pessoa com o linke escolha uma função clicando no item Visualizador e, finalmente, toque no ícone de alfinete para notas no canto superior direito e cole o link onde preferir. Conveniente, não acha? Para todos os outros detalhes sobre esses procedimentos, verifique o guia no Google Drive que criei um link para você acima.

para Formulários Googlefinalmente, o procedimento é o que mencionei no final de um dos capítulos anteriores deste tutorial.

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