Como criar uma planilha Excel

Quem sou
Lluís Enric Mayans
@lluisenricmayans
Autor e referências

Como criar uma planilha Excel no PC

Você possui um computador e você deseja entender como criar uma planilha excel? Então esta é a seção para você: abaixo, na verdade, vou explicar em detalhes como começar a trabalhar em uma pasta de trabalho criada usando o famoso programa da Microsoft.


Como voc√™ sabe, o Excel √© parte integrante do Microsoft Office, um pacote de escrit√≥rio completo dispon√≠vel para WindowsMacOS que, entre seus componentes, tamb√©m inclui outros programas famosos, como Word (para escrever principalmente documentos de texto) e PowerPoint (para criar slides e slides). O Microsoft Office, no entanto, n√£o √© gratuito: voc√™ pode us√°-lo assinando o servi√ßo Office 365 (com pre√ßos a partir de 69,99 ‚ā¨ / ano) ou atrav√©s da compra de uma c√≥pia "f√≠sica" do programa, ao pre√ßo de 149‚ā¨ montante fixo. Em qualquer caso, voc√™ pode aproveitar um per√≠odo de teste gratuito de um m√™s para testar totalmente todos os recursos dos v√°rios aplicativos.


Se você ainda não instalou todo o pacote Office (incluindo o programa Excel) em seu computador, sugiro que dê uma olhada no meu guia sobre como instalar o Office gratuitamente, no qual pude explicar em detalhes como obter uma versão de teste de vários softwares.

Nota: neste tutorial, vou me referir explicitamente ao Office / Excel 2016 para computadores, no entanto, os procedimentos tamb√©m s√£o aplic√°veis ‚Äč‚Äča outras vers√Ķes do programa (por exemplo, Office / Excel 2019 ou edi√ß√Ķes anteriores).

Windows

em rela√ß√£o a Windows, voc√™ pode criar uma planilha do Excel de uma forma extremamente simples. Primeiro, chame o programa (por exemplo, Excel 2016) a partir de menu Iniciar sistema operacional (acess√≠vel clicando no √≠cone em forma de bandeira localizado no canto inferior esquerdo da tela) e escolha se deseja ou n√£o fazer login em sua conta da Microsoft seguindo as instru√ß√Ķes fornecidas na tela. Se voc√™ n√£o conseguir encontrar o programa, tente pesquisar a pasta no menu Iniciar Office / Microsoft Office e inicie o Excel a partir da√≠



Nota: Se você adquiriu uma licença do Office365, deve necessariamente acessar o programa com as credenciais da Microsoft associadas à assinatura.

Neste ponto, voc√™ pode optar por criar uma nova planilha a partir de um template predefinido, ou seja, um ‚Äúesquema‚ÄĚ contendo dados e fun√ß√Ķes predefinidas para simplificar a inser√ß√£o de informa√ß√Ķes, ou desenvolver um novo documento a partir de uma planilha vazia. De qualquer forma, para entrar no modo de cria√ß√£o, clique na entrada pasta de trabalho em branco ou emvisualiza√ß√£o do modelo de seu interesse e √© isso: a partir deste momento, voc√™ pode preencher o documento em quest√£o com as informa√ß√Ķes que deseja.

MacOS

Voc√™ acabou de instalar Office para Mac? OK, explicarei imediatamente como criar uma planilha do Excel usando o pacote rec√©m-obtido.

Primeiro, portanto, v√° para a pasta Aplica√ß√Ķes macOS (voc√™ pode acess√°-lo clicando no menu afli√ß√£o Finder) e inicie o Microsoft Excel clicando duas vezes em seu √≠cone. Assim que o programa estiver totalmente carregado, voc√™ pode fazer login com sua conta da Microsoft ap√≥s clicar no bot√£o log inou pule esta etapa pressionando o item Ignorar login e ent√£o no bot√£o Comece a usar o Excel.

Depois de chegar √† tela inicial do programa, ele indica se deve come√ßar de um pasta de trabalho em branco ou se deseja usar um dos modelos predefinidos dispon√≠veis online: uma vez tomada a sua decis√£o, clique na pr√©-visualiza√ß√£o do modo que melhor se adequa ao seu caso e carregue no bot√£o Crea para acessar imediatamente a tela de edi√ß√£o da planilha.


Editar uma planilha do Excel

N√£o tem a menor id√©ia de como operar em uma planilha do Excel? Ent√£o, deixe-me dar algumas dicas √ļteis sobre como proceder.


Pessoalmente, recomendo que voc√™ use o coluna (ABC e assim por diante) para especificar o tipo de informa√ß√£o que voc√™ vai entrar na c√©lula e o linhas (1, 2, 3 e assim por diante) para criar os "registros", ou seja, entrar no valor da informa√ß√£o relacionados a cada entidade que voc√™ pretende adicionar. Por exemplo, se voc√™ deseja criar uma lista de contatos, voc√™ deve usar as colunas para indicar o tipo de informa√ß√£o necess√°ria para cada contato (por exemplo, nome, sobrenome, endere√ßo e n√ļmero de telefone), enquanto nas linhas voc√™ pode indicar os dados espec√≠ficos relativos a cada ‚ÄúEntidade‚ÄĚ - neste caso, a cada pessoa - presente na agenda que vai criar.

Para tornar sua vida um pouco mais f√°cil, recomendo que voc√™ use o linha 1 como linha de cabe√ßalho, indicando o tipo de dado que cada c√©lula conter√°: sempre voltando ao exemplo do caderno de endere√ßos, pode-se inserir o valor Nome na cela A1 (especificando, portanto, que toda a coluna A √© dedicada aos nomes dos contatos), o valor sobrenome na cela B1, O valor que endere√ßo na cela C1 e assim por diante.

Do linha 2, ent√£o, voc√™ pode digitar as informa√ß√Ķes relativas a cada item no diret√≥rio (uma para cada linha): por exemplo, na c√©lula A2 voc√™ pode inserir o valor em B2 o valor configurar comoem C2 o valor Milano e assim por diante. N√£o se preocupe se pode parecer uma tarefa complicada no in√≠cio: apenas um pouco de pr√°tica √© suficiente para obter resultados verdadeiramente not√°veis!


Lembre-se de que uma planilha do Excel pode ser usada para prop√≥sitos muito mais "avan√ßados" do que um simples cont√™iner de dados: por exemplo, √© poss√≠vel construir tabelas para pesquisar e manipular informa√ß√Ķes, usar f√≥rmulas para realizar opera√ß√Ķes aritm√©ticas (como adicionar, subtrair , multiplica√ß√£o, m√©dia, exponencia√ß√£o e assim por diante), crie gr√°ficos, estruturas de piv√ī, compile faturas e muito, muito mais! Para uma vis√£o geral mais completa do uso deste poderoso programa, sugiro que voc√™ consulte meu guia sobre como usar o Excel, no qual pude lidar com o t√≥pico em detalhes.


Como criar uma planilha Excel online

Como voc√™ certamente sabe, o Microsoft Excel √© um software pago que precisa ser instalado para funcionar. No entanto, isso n√£o significa que n√£o seja poss√≠vel criar uma planilha do Excel sem gastar um centavo e sem ter que instalar nada no seu computador: existe de fato uma vers√£o do famoso programa da Microsoft, chamado Microsoft Excel Online, que pode ser realizado de forma simples atrav√©s do navegador, totalmente gratuito e sem necessidade de instala√ß√£o no computador.

O √ļnico requisito para poder usar o Microsoft Excel Online √© ter uma conta Microsoft dispon√≠vel para poder fazer o login (os arquivos criados, inicialmente, s√£o armazenados automaticamente no OneDrive): se voc√™ n√£o os tiver, pode criar um para dedique-se ao prop√≥sito seguindo as instru√ß√Ķes que dei no meu guia espec√≠fico sobre o assunto.

Feita essa premissa necessária, é hora de agir: primeiro, portanto, conecte-se a este site e, se necessário, faça login usando sua conta da Microsoft.

Uma vez na tela de introdu√ß√£o do servi√ßo, selecione um modelo pr√©-existente para escolher entre os dispon√≠veis, ou clique no item Nova pasta de trabalho em branco para criar um novo documento Excel. Se voc√™ precisar abrir um arquivo existente, clique no item Fa√ßa upload de uma pasta de trabalho e selecione o documento de seu interesse no OneDrive (o servi√ßo de armazenamento em nuvem da Microsoft, no qual os arquivos a serem editados no Excel Online devem ser carregados previamente).

A interface do Microsoft Excel Online √© muito parecida com a que j√° se v√™ em um computador, apenas com alguns recursos a menos: portanto, voc√™ pode desenvolver sua planilha exatamente como faria no Excel para Windows ou macOS, seguindo as instru√ß√Ķes que eu forneci voc√™ antes.

O arquivo criado √© salvo e atualizado automaticamente em sua conta OneDrive. Se voc√™ deseja baixar uma c√≥pia para o seu computador, clique no item Envie o localizado no canto superior esquerdo, selecione o item Salvar com nome e clique na op√ß√£o Baixe uma c√≥pia, para obter o arquivo XLSX, ou na op√ß√£o Baixar como ODS para baixar o mesmo documento em .ods.

Como criar uma planilha Excel em smartphones e tablets

Voc√™ costuma trabalhar com seu smartphone ou tablet, ent√£o seria extremamente √ļtil para voc√™ entender como criar uma planilha Excel neste tipo de dispositivo? Ent√£o esta √© a se√ß√£o mais adequada para voc√™: o software tamb√©m est√° dispon√≠vel como um aplicativo para Android e iOS e pode ser baixado gratuitamente em dispositivos com tela diagonal igual ou inferior a 10.1 " (caso contr√°rio, voc√™ ter√° que se inscrever no Office 365, a partir de 7 euros / m√™s).

Android

Se voc√™ pretende usar Excel por Android, Comece o Play Store, toque na barra de pesquisa localizada na parte superior, digite as palavras "Microsoft Excel" e toque no resultado mais relevante (geralmente o primeiro da lista). Se estiver lendo este guia em seu smartphone ou tablet, voc√™ pode ir para a se√ß√£o apropriada da Play Store tocando neste link.

Depois de chegar √† tela apropriada, toque no bot√£o Instalar e espere que o aplicativo seja baixado corretamente no dispositivo, em seguida, recupere-o da gaveta do dispositivo e toque no item Talvez mais tarde para evitar fazer uma assinatura anual do Office365 e continuar com a vers√£o gratuita do aplicativo.

Nesse ponto, se solicitado, fa√ßa login com sua conta da Microsoft, indicando suas credenciais de login no formul√°rio apropriado; conclu√≠da esta etapa, voc√™ pode criar uma nova planilha tocando no bot√£o em forma de folha com (+) colocado no topo. Na pr√≥xima tela, especifique se deseja criar o documento em OneDrive, em Pasta de documentos dispositivo ou em outra posi√ß√£o usando o menu suspenso Criar em e escolha se deseja usar um modelo predefinido ou criar um planilha em branco tocando nas visualiza√ß√Ķes mostradas e √© isso!

Se você quiser se aprofundar no assunto e aprender a usar perfeitamente o Excel para Android, sugiro que consulte meu tutorial específico sobre o assunto, que fiz especialmente para você.

iOS

Você não tem um terminal Android, mas depende de dispositivos Apple, como iPhone o iPad? Novamente, você pode obter o Microsoft Excel para iOS gratuitamente, desde que o dispositivo tenha uma tela diagonal inferior a 10.1 ″.

Para us√°-lo, inicie oapp Store Na tela inicial do iOS, digite as palavras "Microsoft Excel" na √°rea de pesquisa localizada na parte superior, toque no bot√£o Pesquisa no teclado e selecione a entrada para o aplicativo da Microsoft. Como alternativa, toque neste link para se conectar diretamente √† App Store.

Uma vez na se√ß√£o dedicada ao Excel, toque no bot√£o obtendo e autenticar via toc√°-IDID do rosto para baixar imediatamente o aplicativo para o seu dispositivo; conclu√≠do o procedimento de instala√ß√£o, inicie-o recuperando-o na tela inicial do iOS.

Neste ponto, toque no bot√£o Come√ßar e insira, se necess√°rio, as credenciais de login de sua conta da Microsoft e pressione o bot√£o N√£o para evitar o envio de estat√≠sticas de uso para a Microsoft e pressiona o bot√£o Ativar notifica√ß√Ķes para autorizar o Excel a enviar notifica√ß√Ķes no iOS, ou no bot√£o Agora n√£o para negar permiss√£o.

Para come√ßar a trabalhar com o aplicativo imediatamente, toque no bot√£o Criar e editar e escolha se deseja criar um novo pasta de trabalho em branco ou use um dos modelos existentes e pronto!

Editar uma planilha do Excel

Embora a interface do Excel para smartphones e tablets seja bastante "reduzida", você pode operar em uma planilha de forma bastante semelhante ao que faria com um computador.

Para come√ßar, voc√™ pode digitar algum conte√ļdo em uma c√©lula fazendo toque duplo no mesmo e pressionando o bot√£o em forma de carrapato verde quando voc√™ terminar. Se voc√™ precisar inserir um fun√ß√£o, toque no bot√£o ∆íx localizado √† esquerda da √°rea de entrada. Para acessar as op√ß√Ķes de edi√ß√£o r√°pida de conte√ļdo (cortar, copiar, colar, selecionar tudo e assim por diante), voc√™ simplesmente precisa fazer um torneira prolungato em correspond√™ncia com a c√©lula na qual pretende intervir.

Como de costume, voc√™ pode selecionar uma coluna inteira (ou uma linha inteira) tocando na coluna relevante carta (ou no n√ļmero relativo): para realizar opera√ß√Ķes sobre ele, como classificar, juntar / dividir c√©lulas ou adicionar uma cor, voc√™ pode usar as ferramentas pr√°ticas anexadas ao barra de fun√ß√£o localizado na parte inferior da tela do Excel. Se necess√°rio, voc√™ pode navegar pelos v√°rios menus dispon√≠veis (In√≠cioInserir, Design, F√≥rmulas, Dados e assim por diante) tocando no bot√£o ‚Ėľ no Android ou no bot√£o (...) no iOS, ambos localizados no canto inferior direito da tela.

Se desejar, voc√™ pode criar uma nova planilha na pasta de trabalho ou navegar pelas existentes, voc√™ pode usar o bot√£o folhas (em forma ret√Ęngulo com guias) localizado no canto inferior esquerdo do Excel.

Solu√ß√Ķes alternativas

Espere, voc√™ est√° me dizendo que deseja criar uma planilha do Excel, mas n√£o quer contar com o programa inclu√≠do no pacote da Microsoft? N√£o se desespere, existem solu√ß√Ķes alternativas que podem criar e gerenciar de forma brilhante planilhas de qualquer tipo, incluindo aquelas no formato Excel. Abaixo vou listar os melhores.

  • LibreOffice - √© um pacote de escrit√≥rio completo e multiplataforma, dispon√≠vel para Windows, macOS e Linux. O programa dedicado √†s planilhas √© chamado Calc e √© capaz de gerenciar diferentes tipos de documentos, incluindo o formato nativo .ods e os formatos .xls e .xlsx (espec√≠ficos para Office). Para mais informa√ß√Ķes, convido voc√™ a consultar meu guia sobre como baixar o LibreOffice.
  • Google drive (Documentos do Google) - al√©m de oferecer servi√ßos em nuvem, o Google tamb√©m oferece uma s√©rie de aplicativos web (bem como aplicativos para Android e iOS) dedicados ao gerenciamento de documentos de escrit√≥rio. Especificamente, a parte espec√≠fica das planilhas √© Documentos do Google, e pode ser usado por meio do navegador ou como um aplicativo para Android e iOS.
  • iWork - √© uma suite de escrit√≥rio "alternativa" ao Office, desenhada pela Apple especificamente para Macs. Oferece uma s√©rie de programas dedicados √† gest√£o de documentos de escrit√≥rio, incluindo o Numbers, a aplica√ß√£o adequada para folhas de c√°lculo e compat√≠vel com documentos em formato Excel. Eu disse como obter o iWork em meu tutorial espec√≠fico.

Os que mencionei s√£o apenas algumas das alternativas mais conhecidas para criar uma planilha do Excel sem usar o programa Office; voc√™ deve saber, no entanto, que existem muitos outros programas dedicados a esse prop√≥sito, muitos dos quais s√£o gratuitos: eu falei sobre eles em meu guia de programas de escrit√≥rio gratuitos.

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