Como criar uma lista de correio

Quem sou
Martí Micolau
@martimicolau
Autor e referências

Informação preliminar

um lista de discuss√£o, como o nome sugere, √© uma lista mais ou menos longa de endere√ßos de e-mail que s√£o usados ‚Äč‚Äčcomo destinat√°rios de um e-mail que o remetente redige. Existem v√°rias formas de gerir uma lista de correio: localmente, atrav√©s de um programa de e-mail, ou online, atrav√©s de um servi√ßo dedicado.


Quanto a estes √ļltimos, falarei com voc√™s sobre servi√ßos que integram n√£o apenas uma lista de mala direta, mas tamb√©m um conjunto de ferramentas dedicadas ao uso profissional de dados, especialmente nas √°reas de marketing e neg√≥cios.


Se você usar Gmail para o seu e-mail, no entanto, deve saber que a sua caixa de correio Google oferece-lhe a possibilidade de criar, de forma fácil e rápida, um grupo de endereços de e-mail, atribuindo-lhe um nome à sua escolha, a ser digitado em vez do indivíduo destinatários. Se você gostaria de ter sua própria conta no Gmail também, convido você a consultar meu guia sobre como criar uma conta no Gmail.

Se sua caixa de correio depende de outro provedor e voc√™ usa o cliente Outlook para gerenciar seu e-mail, voc√™ pode usar as fun√ß√Ķes do √ļltimo para criar uma lista de destinat√°rios para enviar seus e-mails. Se precisar de ajuda para adicionar sua conta de e-mail ao Outlook, sinta-se √† vontade para verificar meu guia sobre como configurar o Outlook. Mas agora vamos ao cerne de todas as solu√ß√Ķes que acabamos de mencionar.


Crie uma lista de correio com Sendinblue

Sendinblue √© um servi√ßo de excel√™ncia que lhe permite criar, programar e gerir o envio de campanhas de email de uma forma muito simples, utilizando um editor gr√°fico especial. Pode ser usado gratuitamente sem quaisquer restri√ß√Ķes e suporta muitas fun√ß√Ķes interessantes, como o envio de emails transacionais e SMS, envio de emails autom√°ticos relacionados a determinados eventos (por exemplo, a compra de um produto) e muito mais. Ele est√° em conformidade com o GDPR (o Regulamento Geral sobre Prote√ß√£o de Dados e sua livre circula√ß√£o na Uni√£o Europeia) e fornece suporte em na sua l√≠nguao.


Al√©m do plano gratuito, que oferece at√© 300 e-mails por dia e contatos ilimitados, o plano est√° dispon√≠vel Leve com pre√ßos a partir de 19 euros / m√™s para o envio de 10.000 emails mensais sem limites di√°rios (pode personalizar at√© 69 euros / m√™s para 100.000 emails por m√™s), com assist√™ncia de email e fun√ß√Ķes extra pagas, como o log√≥tipo SendinBlue das mensagens enviadas e a possibilidade de realiza√ß√£o de testes A / B; plano Ouro que tem pre√ßos a partir de 49 euros / m√™s para 20.000 e-mails por m√™s (chega a 499 euros / m√™s para o envio de 1 milh√£o de e-mails por m√™s, sem o logotipo SendinBlue), inclui Automa√ß√£o de Marketing, An√ļncios no Facebook, testes A / B, Landing page, multi -Acesso do usu√°rio, relat√≥rios avan√ßados e suporte por telefone; finalmente existe o plano companhia com volume de e-mail personalizado, envio priorit√°rio, mais de 20 p√°ginas de destino, mais de 10 usu√°rios, SSO (SAML), gerente de conta e suporte priorit√°rio.

Crie uma conta no Sendinblue

Para criar sua conta em Sendinblue gratuito, conectado à página inicial do serviço e preencha o formulário que é proposto a você com o nome da sua empresa e senha que você deseja usar para acessar o serviço, clique no botão Comece imediatamente.


Uma vez feito isso, fa√ßa login em sua caixa de entrada, abra o mensagem recebida de Sendinblue e clique no bot√£o para confirme seu email presente nele. Voc√™ ser√° direcionado a um formul√°rio para preencher com dados pessoais e dados da empresa: ap√≥s preencher o formul√°rio, marque a caixa para aceitar Condi√ß√Ķes gerais e pol√≠tica anti-spam e aperte o bot√£o Fechar minha assinatura (na parte inferior da p√°gina), para verificar o n√ļmero do seu celular e, assim, concluir a assinatura Sendinblue.


Use Sendinblue

Assim que o registro for concluído, tudo que você precisa fazer é conectar-se à página de login do Sendinblue, fazer login com a conta que acabou de criar e começar a configurar suas campanhas de e-mail.

O painel de servi√ßo fornecer√° dicas √ļteis sobre como dar os primeiros passos; por exemplo, ir√° pedir-lhe para definir um lista de contatos: para fazer isso, clique na guia Contactos, na parte superior, e prossiga para importar uma lista no formato .csv, .xlsx ou .txt ou adicionar contatos manualmente, usando os bot√Ķes apropriados no canto superior direito.

Depois disso, você terá que dividir os contatos nos apropriados lista, para o qual você pode direcionar suas campanhas. Você pode adicionar um contato a uma lista durante a criação, usando o item apropriado localizado na parte inferior do formulário de inserção, ou posteriormente.

Depois que os contatos forem importados, você pode prosseguir para a criação da campanha de e-mail real. Então vá para o cartão Campanha, selecione o item Email na barra lateral esquerda e clique no botão para criar uma campanha de e-mail. Na próxima página, preencha o formulário que é proposto a você com Nome da campanha, objeto, antevisão do texto, email e nome do remetente; clique no botão Próxima fase (canto superior direito) e escolha se deseja prosseguir via Editor de arrastar e soltar (recomendado, se você deseja criar suas campanhas de e-mail da maneira mais simples possível), Editor de texto avançado o colando o código.



Caso tenha escolhido o Editor de arrastar e soltar, você se encontrará na presença de um esquema muito intuitivo com, à esquerda, a lista de elementos que você pode adicionar ao seu e-mail (título, texto, bloco de imagem e assim por diante) e, no centro, a visualização do e-mail. À direita, entretanto, estão as propriedades do elemento atualmente selecionado.

Para adicionar os vários elementos ao seu e-mail, basta arrastá-los da barra esquerda até o ponto do documento de sua preferência. Em vez disso, para modificá-los e ajustar todas as suas características, basta clicar neles. Em seguida, clicando nos ícones de computador, smartphones e comprimido que você encontra no canto superior esquerdo, você pode ver uma prévia do resultado final nos vários dispositivos.

Quando estiver satisfeito com o resultado, clique no botão Salvar e sair, no canto superior direito, dê uma olhada na visualização que é mostrada para você e, se tudo estiver em ordem, mude para próxima fase clicando no botão apropriado (sempre localizado no canto superior direito). Em seguida, selecione o lista de contatos para o qual direcionar a campanha, clique em Próxima fase, verifique o resumo do trabalho realizado e, se estiver tudo bem, programa enviar seus e-mails pressionando o botão apropriado.

Como voc√™ pode ver, √© tudo muito intuitivo. Se voc√™ deseja obter conselhos sobre como otimizar e limpar a lista de contatos para melhorar a taxa de entrega de e-mail, consulte o tutorial apropriado no site oficial do servi√ßo. Se, por outro lado, voc√™ deseja obter mais informa√ß√Ķes sobre o funcionamento geral do Sendinblue, consulte meu guia dedicado.

Crie uma lista de e-mails com o Gmail

Como eu disse antes, se você tiver uma conta Gmail, criar uma lista de e-mails é realmente muito fácil - você está praticamente na metade do caminho. Para criar a lista de discussão, de fato, você pode proceder de uma forma muito simples: antes de tudo, você precisa criar umetiqueta nei tuoi Contatos do Google (no qual inserir os endereços de todos os destinatários). Em seguida, você pode escrever seu e-mail digitando o nome do rótulo no campo dedicado à inserção de destinatários. Aqui está tudo explicado em detalhes.

Primeiro, use seu navegador favorito para abrir Contactos e faça login com a conta do Google que deseja usar para sua lista de e-mails. Feito isso, no menu que você encontra na barra lateral esquerda, clique em Etiquetas, então Criar etiqueta. Neste ponto, digite o nome de sua preferência e pressione o botão ressalva para confirmar.

Agora você precisa adicionar os endereços de e-mail dos destinatários ao marcador recém-criado. Para fazer isso, volte ao menu do lado esquerdo novamente e clique no botão que informa o nome do rótulo você acabou de criar. Você perceberá imediatamente que o marcador ainda estará em branco - para adicionar endereços de e-mail, clique no botão Criar contato no canto superior esquerdo.

Imediatamente, uma pequena m√°scara dedicada a inserir informa√ß√Ķes de contato aparece na tela: os √ļnicos dados que, considerando o seu objetivo, voc√™ √© obrigado a inserir s√£o osemail address. Voc√™ pode ent√£o decidir, a seu crit√©rio, se e quais outros campos do formul√°rio devem ser preenchidos. Voc√™ pode repetir esta opera√ß√£o at√© inserir todos os destinat√°rios.

Depois de inserir os destinatários, você pode se dedicar ao rascunho do e-mail para enviá-los. Agora explicarei como agir tanto de um computador quanto de um smartphone e tablet.

PC

Se você deseja atuar como um PC, tudo o que você precisa fazer é usar seu navegador da web para abrir Gmail, tendo o cuidado de fazer login na mesma conta usada na etapa anterior. Para redigir sua mensagem, clique no botão escrever superior esquerdo. No canto inferior direito da tela, aparecerá a caixa dedicada à redação do e-mail a ser enviado: preencha o campo objeto e o corpo da mensagem como se fosse um e-mail.

Antes de enviar a mensagem, selecione oetiqueta criado anteriormente como destinatário digitando, no campo A, o nome do marcador em questão e clicando na sugestão automática que aparece abaixo. Você perceberá imediatamente que, de uma só vez, o campo de destinatários é preenchido com todos os endereços de e-mail que fazem parte do rótulo. Se você quiser garantir que os destinatários não saibam para quais outros endereços de e-mail a mensagem foi enviada, remova os destinatários do campo Para e insira-os no campo Bcc (cópia oculta), usando o rótulo exatamente como você acabou de fazer.

Quando seu e-mail estiver pronto, envie-o usando o bot√£o azul submeter. Se voc√™ deseja adicionar ou remover alguns destinat√°rios de seu marcador, tudo o que voc√™ precisa fazer √© retornar ao Contactos, selecione osetiqueta e ent√£o clique no bot√£o Criar contato, para adicionar um novo destinat√°rio ou, para excluir um destinat√°rio, localize a linha correspondente a este √ļltimo, clique no bot√£o Outras a√ß√Ķes na parte inferior da linha e selecione Remover da tag. Desta forma, no pr√≥ximo e-mail que voc√™ enviar para esta lista de discuss√£o, os destinat√°rios ser√£o atualizados com as altera√ß√Ķes que voc√™ acabou de fazer.

Smartphones e tablets

Infelizmente, no momento, é possível usar a lista de e-mails apenas a partir da versão Web do Gmail, mas não por meio do aplicativo oficial do Gmail, que pode ser baixado gratuitamente na Android Play Store ou na App Store do iPhone e iPad.

Se precisar enviar e-mails a partir do aplicativo, deve proceder como se fosse um e-mail tradicional: você se encarrega de inserir manualmente todos os destinatários no campo A ou, possivelmente, no campo Bcc, se você não quiser que os destinatários vejam os endereços de e-mail de outras pessoas. Se você quiser mais detalhes sobre como enviar e-mail para várias pessoas por meio do aplicativo Gmail, leia meu tutorial dedicado.

Crie uma lista de correio com o Outlook

Também Outlook, o famoso cliente de e-mail para Windows, macOS e dispositivos móveis, oferece ferramentas muito simples para a criação de listas de mala direta. Vamos ver como agir tanto em um computador quanto em um smartphone e tablet.

PC

Se você quer agir de PC, primeiro aberto Outlook (se você ainda não o instalou, descubra como fazê-lo seguindo meu tutorial dedicado) e, no canto inferior esquerdo, clique no botão cujo ícone mostra duas silhuetas de pessoas lado a lado. Na tela que se abre, você encontrará o botão no canto superior direito Novo grupo de contato: clique nele e digite o nome de sua preferência no campo Nome da janela que você acabou de abrir.

Ainda permanecendo nesta nova janela, clique no botão Adicionar membros e depois em Novo contato de email, no menu suspenso que aparece na tela, para adicionar novos endereços de e-mail à sua lista de distribuição. Agora outra pequena janela se abre na tela, na qual você deve entrar no Nome de exibição e o endereço de E-mail do destinatário: Se você não deseja atribuir o nome, basta usar o endereço de e-mail em ambos os campos. Para confirmar a entrada, pressione OK. Siga essas etapas novamente para adicionar qualquer outro endereço de e-mail para o qual deseja enviar suas mensagens. Quando você tiver concluído sua entrada, clique no botão Salvar e fechar, canto superior direito.

Se você estiver usando um Mac, o procedimento é muito semelhante: após selecionar pessoas, no painel de navegação, clique no botão Nova lista de contatos, no canto superior direito, e digite o nome que deseja dar ao grupo. Neste ponto, clique no botão Adicionar + e digite o endereço de e-mail que deseja adicionar à lista; quando terminar, clique Salvar e fechar.

Para começar a enviar e-mails para a lista de destinatários que você acabou de criar, volte à tela principal do Outlook e selecione, no canto inferior esquerdo, o botão cujo ícone se parece com um envelope fechado. Para redigir sua mensagem, clique no botão Nova mensagem de e-mail, canto superior esquerdo.

Agora, preencha o assunto e o corpo do texto da forma tradicional e, quanto aos destinatários, digite no campo A, o nome do grupo criado anteriormente: basta inserir as iniciais, a seguir clicar na sugestão que aparece abaixo. Nesse caso, o nome do grupo é adicionado aos destinatários. Para realmente ver quais endereços de e-mail estão incluídos nele, clique no botão +, imediatamente à esquerda do nome do grupo e confirme a operação respondendo OK observe que aparece na tela.

Se voc√™ quiser evitar que os destinat√°rios da sua mensagem vejam as informa√ß√Ķes de outros destinat√°rios, pressione Cc, coloque o cursor no campo Bcc da janela que aparece e clique duas vezes no nome do grupo que voc√™ acabou de criar. Para confirmar, pressione OK e quando tudo estiver pronto, clique no bot√£o submeter.

Para atualizar sua lista de e-mails, retorne aos contatos por meio do bot√£o apropriado que descreve o duas pessoas lado a lado e d√™ um duplo clique no nome do grupo: abrir√° uma janela id√™ntica √† que voc√™ viu ao criar a lista: a partir daqui, voc√™ pode seguir os passos que mostrei anteriormente. Para adicionar novos destinat√°rios ou excluir algu√©m, voc√™ pode selecion√°-los na caixa abaixo e clicar em Remover membro. Cada pr√≥ximo e-mail que voc√™ enviar para a lista de e-mails ter√° os destinat√°rios atualizados com suas √ļltimas altera√ß√Ķes.

Smartphones e tablets

Infelizmente, no momento, o aplicativo m√≥vel Outlook, que pode ser baixado gratuitamente na Play Store, para smartphones e tablets Android, e na App Store, para iPhone e iPad, n√£o integra uma fun√ß√£o de lista de e-mails ou uma din√Ęmica de grupo semelhante ao que eu mostraram para a vers√£o para PC, como uma fun√ß√£o semelhante, chamada de grupos, est√° dispon√≠vel apenas para titulares de uma assinatura corporativa Office 365.

Como já visto no caso do Gmail para celular, você pode resolver o problema inserindo manualmente os destinatários do seu e-mail: toque no botão que mostra o ícone de um lápis, canto inferior direito. Agora, normalmente componha o assunto e o corpo do seu e-mail, a seguir, insira todos os destinatários no campo A ou no campo Bcc se você quiser que eles não fiquem visíveis para outras pessoas envolvidas na conversa. Quando estiver pronto, envie a mensagem tocando no freccia localizado no canto superior direito.

Crie uma lista de discuss√£o com MailChimp

MailChimp é um serviço profissional de gestão de mailing list através do qual é possível enviar newsletters ou emails promocionais a partir de modelos predefinidos e atrativos. Usando o MailChimp, você pode gerenciar os usuários da lista de e-mails centralmente, importando os endereços de e-mail dos destinatários e adicionando um botão ao seu site que permite que novos usuários se inscrevam.

As mensagens a enviar podem ser embelezadas com elementos gráficos avançados, agendando também o envio de emails de forma a integrar esta ferramenta na sua estratégia de marketing. MailChimp é um serviço oferecido gratuitamente, mas inclui alguns planos premium necessários para desbloquear os recursos mais avançados.

Criar conta MailChimp

Para começar a usar o MailChimp você deve, antes de tudo, criar uma conta: para isso, acesse o site oficial do serviço e clique no botão Registre-se grátis, canto superior direito. O registro é bastante simples e os dados necessários são poucos: a endereço de e-mail, tem username (que também pode ser seu endereço de e-mail) e um senha.

Depois de inserir os dados, prossiga com um clique no bot√£o Iniciar!. Neste ponto, verifique a caixa de e-mail que voc√™ indicou durante o registro, abra o e-mail de confirma√ß√£o que voc√™ acabou de receber do MailChimp e clique no bot√£o Ativar conta que voc√™ encontra imediatamente sob seu nome de usu√°rio. Em alguns casos, ap√≥s clicar no bot√£o, voc√™ √© redirecionado para uma p√°gina da web que requer verifica√ß√£o adicional: em caso afirmativo, clique no bot√£o Eu n√£o sou um rob√ī.

Agora o procedimento de configuração guiada de sua conta MailChimp começa. Nos campos Primeiro Nome e Último Nome você tem que inserir, respectivamente, seu nome e seu sobrenome, então você tem que apertar o botão Continuar. Em seguida, responda às perguntas Qual é o nome da sua empresa?, inserindo o nome de sua empresa pessoal ou profissional, e Qual é o seu site?, inserindo a URL do site da sua empresa ou, eventualmente, o link da sua página nas redes sociais; confirme clicando no botão novamente Continuar.

Feito isso, você deve inserir o endereço da sua empresa: este é um dado necessário para cumprir as regras internacionais de spam. Insira os dados solicitados e prossiga usando o botão Continuar. Para responder a próxima pergunta, Você tem uma lista de assinantes de e-mail?, você precisa pensar sobre suas campanhas de e-mail atuais: se você já tem uma lista de endereços de pessoas que se inscreveram em uma lista de e-mails que você usa atualmente, responda Sim; se não, responda Não, então, mais uma vez, avance clicando no botão Continuar.

Neste ponto, você pode optar por vincular suas contas, se desejar Facebook e Twitter. Em seguida, prossiga usando o botão Continuar. Para finalizar, clique no botão duas vezes Não agora: desta forma, você evitará responder a outras perguntas e manterá sua assinatura gratuita do serviço. Por fim, antes de finalizar o procedimento clicando no botão Vamos!, escolha se deseja ou não assinar o boletim quinzenal do MailChimp usando a caixa de texto apropriada.

Criar lista de destinat√°rios

Agora que a configura√ß√£o est√° conclu√≠da, voc√™ pode come√ßar a usar o MailChimp. Primeiro, voc√™ precisa criar uma lista de destinat√°rios para enviar seus e-mails: em seguida, clique no bot√£o listas, na barra superior da p√°gina e, a seguir, no bot√£o Criar Lista, canto superior direito e finalmente para cima novamente Criar Lista, na caixa de informa√ß√Ķes de fundo cinza que aparece na tela.

Agora voc√™ precisa inserir algumas informa√ß√Ķes sobre a lista: Lista de nomes, esse √© o nome da lista que ser√° exibida pelos destinat√°rios; Endere√ßo de e-mail padr√£o, o endere√ßo de e-mail de onde o e-mail deve vir e para o qual os destinat√°rios ir√£o responder; Nome De Padr√£o, o nome do remetente exibido, informa√ß√Ķes de contato e uma s√©rie de configura√ß√Ķes que voc√™ pode gerenciar √† sua escolha, incluindo o confirma√ß√£o de registro para destinat√°rios, a inclus√£o de campos GDPR (Legisla√ß√£o europeia sobre a protec√ß√£o de dados pessoais) e a possibilidade de receber um resumo di√°rio de atividades ou uma notifica√ß√£o √ļnica quando algu√©m se inscreve ou cancela a inscri√ß√£o da lista.

Quando terminar, clique no bot√£o Salvar confirmar. Para importar os primeiros endere√ßos de email para enviar a sua lista de correio, clique no bot√£o Importar contatos, imediatamente abaixo do t√≠tulo Voc√™ n√£o tem contatos. Voc√™ pode escolher importar contatos de um arquivo ou de seu cat√°logo de endere√ßos do Google e outros servi√ßos de parceiros - a maneira mais f√°cil √© criar um pequeno Arquivo TXT com o muito comum Notepad e copie e cole todos os endere√ßos de e-mail, com o √ļnico cuidado de coloc√°-los um embaixo do outro.

Depois de ter seu arquivo, selecione a primeira das op√ß√Ķes propostas, pressione o bot√£o Pr√≥ximo no canto inferior direito e, a seguir, clique no bot√£o procurar e navegue para localizar o documento que voc√™ criou anteriormente, em seguida, confirme clicando novamente Pr√≥ximo, canto inferior direito. Para completar a entrada, clique no bot√£o importa√ß√£o, canto inferior direito.

Escreva e envie emails

Agora é hora de enviar seu primeiro e-mail para a lista criada: a seguir clique no botão Create, no canto superior direito, selecione Email, digite o nome a ser dado ao seu e-mail na caixa de texto e prossiga clicando em Começar, baixa. Agora, siga o esquema que a página web oferece: para selecionar os destinatários, clique no botão Adicionar destinatáriose, em seguida, selecione a lista que você criou anteriormente na lista suspensa e pressione Salvar confirmar. O campo do remetente agora será preenchido automaticamente com os dados que você indicou ao configurar a lista.

O terceiro campo obrigatório está relacionado ao assunto do seu e-mail: clique no botão Adicionar assuntoe digite o assunto na caixa de texto imediatamente abaixo dele Assunto e confirme com o botão Salvar. Por fim, para prosseguir com a própria redação do seu e-mail, clique no botão Design de email.

A p√°gina dedicada √† escolha do modelo: encontre aquele que melhor se adapta ao conte√ļdo que voc√™ est√° prestes a escrever e clique nele. Para alterar o layout do seu e-mail, arraste os objetos que encontrar no painel √† direita: voc√™ pode escolher entre textos, imagens, v√≠deos e bot√Ķes interativos. Para remover um bloqueio do seu e-mail, mova o cursor do mouse sobre ele, localize o √≠cone del cesta e clique, primeiro nele, depois no bot√£o Excluir para confirmar.

Se, por outro lado, voc√™ deseja apenas alterar o conte√ļdo de um bloco, use seu √≠cone caneta, fa√ßa suas altera√ß√Ķes no painel direito e clique no bot√£o Salvar fechar, ainda dentro do painel direito, para confirmar as altera√ß√Ķes. As caixas de texto abrem diretamente no painel, voc√™ pode formatar o texto como se estivesse trabalhando no Word. Para imagens, no entanto, depois de arrastar o bloco, clique procurar, no painel direito, depois para cima Escolher arquivo, no canto superior direito, e selecione a imagem que deseja enviar.

Quando estiver satisfeito com o resultado, clique no botão Salvar fechar, canto inferior direito. Tudo que você precisa fazer agora é clicar no botão ENVIAR, no canto superior direito e, em seguida, no botão Envie agora, para enviar o e-mail imediatamente, ou no botão Programação do dia, na mesma posição, para definir a data e hora de envio.

Obviamente, mostrei apenas uma pequena parte das fun√ß√Ķes que o MailChimp disponibiliza para voc√™: se quiser experimentar este servi√ßo com mais detalhes, consulte meu guia sobre como funciona o MailChimp para descobrir, em detalhes, como gerenciar usu√°rios e como enviar seus boletins informativos.

Artigo criado em colaboração com Sendinblue.

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