Información preliminar
Una lista de envío, como sugiere el nombre, es una lista más o menos larga de direcciones de correo electrónico que se utilizan como destinatarios de un correo electrónico que redacta el remitente. Hay varias formas de administrar una lista de correo: localmente, a través de un programa de correo electrónico, o en línea, a través de un servicio dedicado.
En cuanto a esto último, te hablaré de los servicios que integran dentro de ellos no solo una lista de correo, sino también un conjunto de herramientas dedicadas al uso profesional de los datos, especialmente en los campos de marketing y negocios.
Si utiliza gmail para tu correo electrónico, sin embargo, debes saber que tu buzón de Google te ofrece la posibilidad de crear, de forma fácil y rápida, un grupo de direcciones de correo electrónico, asignándole un nombre de tu elección, para que sea mecanografiado en lugar del individual. destinatarios. Si también desea tener su propia cuenta de Gmail, lo invito a consultar mi guía sobre cómo crear una cuenta de Gmail.
Si su buzón depende de otro proveedor y utiliza el cliente Outlook Para administrar su correo electrónico, puede utilizar las funciones de este último para crear una lista de destinatarios a los que enviar sus correos electrónicos. Si necesita ayuda para agregar su cuenta de correo electrónico a Outlook, no dude en consultar mi guía sobre cómo configurar Outlook. Pero ahora vayamos al meollo de todas las soluciones que acabamos de mencionar.
Crea una lista de correo con Sendinblue
Sendinblue es un excelente servicio que te permite crear, programar y gestionar el envío de campañas de correo electrónico de una forma muy sencilla, utilizando un editor gráfico especial. Se puede usar de forma gratuita sin restricciones y admite muchas funciones interesantes, como enviar correos electrónicos y SMS transaccionales, enviar correos electrónicos automáticos relacionados con ciertos eventos (por ejemplo, la compra de un producto) y mucho más. Cumple con el GDPR (el Reglamento General de Protección de Datos y su libre circulación dentro de la Unión Europea) y brinda soporte en en tu idiomano.
Además del plan gratuito, que proporciona hasta 300 correos electrónicos por día y contactos ilimitados, el plan está disponible Lite con precios a partir de 19 euros / mes para enviar 10.000 correos electrónicos mensuales sin límites diarios (puede personalizar hasta 69 euros / mes para 100.000 correos electrónicos al mes), con asistencia por correo electrónico y funciones de pago adicionales, como la eliminación del logotipo de SendinBlue de los mensajes enviado y la posibilidad de realizar pruebas A / B; plan Premium que tiene precios a partir de 49 euros / mes para 20.000 correos electrónicos al mes (llega a 499 euros / mes por enviar 1 millón de correos electrónicos al mes, sin el logo de SendinBlue), incluye Marketing Automation, Facebook Ads, A / B testing, Landing page, multi -acceso de usuarios, informes avanzados y soporte telefónico; finalmente esta el plan Empresa con volumen de correo electrónico personalizado, envío prioritario, más de 20 páginas de destino, más de 10 usuarios, SSO (SAML), administrador de cuentas y soporte prioritario.
Crea una cuenta en Sendinblue
Para crear su cuenta en Sendinblue gratis, conectado a la página de inicio del servicio y cumplimentar el formulario que se le propone con el nombre de tu compañía e la contraseña que desea utilizar para acceder al servicio, luego haga clic en el botón Empezar de inmediato.
Una vez hecho esto, inicie sesión en su bandeja de entrada, abra el mensaje recibido de Sendinblue y haga clic en el botón para confirme su email presente en él. Se le dirigirá a un formulario para completar con datos personales e Datos de la compañia: después de completar el formulario, marque la casilla para aceptar Condiciones generales y política anti-spam y presiona el botón Cerrar mi suscripción (en la parte inferior de la página), para verificar su número de móvil y así completar la suscripción a Sendinblue.
Utilice Sendinblue
Una vez que se complete el registro, todo lo que tiene que hacer es conectarse a la página de inicio de sesión de Sendinblue, iniciar sesión con la cuenta que acaba de crear y comenzar a configurar sus campañas de correo electrónico.
El panel de servicio le dará consejos útiles sobre cómo dar sus primeros pasos; por ejemplo, le pedirá que configure uno lista de contactos: para hacer esto, haga clic en la pestaña Contacto, en la parte superior, y proceda a importar una lista en formato .csv, .xlsx o .txt o agregue contactos manualmente, usando los botones apropiados en la parte superior derecha.
Posteriormente, tendrás que dividir los contactos en los adecuados. liste, a la que luego puede orientar sus campañas. Puede agregar un contacto a una lista durante la creación, utilizando el elemento apropiado ubicado en la parte inferior del formulario de inserción, o más adelante.
Una vez que se hayan importado los contactos, puede continuar con la creación de la campaña de correo electrónico real. Entonces ve a la tarjeta Campo, seleccione el artículo Correo electrónico de la barra lateral izquierda y haga clic en el botón para crear una campaña de correo electrónico. En la página siguiente, complete el formulario que se le propone con Nombre de campaña, objeto, vista previa de texto, correo electrónico y nombre del remitente; haga clic en el botón Siguiente fase (arriba a la derecha) y elija si desea continuar a través de Editor de arrastrar y soltar (recomendado, si desea crear sus campañas de correo electrónico de la forma más sencilla posible), Editor de texto avanzado o pegando el código.
En caso de que haya elegido el Editor de arrastrar y soltar, se encontrará en presencia de un esquema muy intuitivo con, a la izquierda, la lista de elementos que puede agregar a su correo electrónico (título, texto, bloque de imagen, etc.) y, en el centro, la vista previa del correo electrónico. A la derecha, sin embargo, están las propiedades del elemento seleccionado actualmente.
Para agregar los diversos elementos a su correo electrónico, simplemente arrástrelos desde la barra izquierda hasta el punto del documento que prefiera. Para modificarlos y ajustar todas sus características, simplemente haga clic en ellos. Luego, haciendo clic en los iconos de computadora, teléfono inteligente e tableta que encuentras en la parte superior izquierda puedes ver una vista previa del resultado final en los distintos dispositivos.
Cuando esté satisfecho con el resultado, haga clic en el botón Guardar y Salir, en la parte superior derecha, eche un vistazo a la vista previa que se le muestra y, si todo está en orden, cambie a siguiente fase haciendo clic en el botón correspondiente (siempre ubicado en la parte superior derecha). Luego seleccione el lista de contactos al que dirigir la campaña, haga clic en Siguiente fase, consulta el resumen del trabajo realizado y, si todo está bien, programa enviando sus correos electrónicos presionando el botón correspondiente.
Como puede ver, todo es muy intuitivo. Si desea consejos sobre cómo optimizar y limpiar la lista de contactos para mejorar la tasa de entrega de correo electrónico, consulte el tutorial correspondiente en el sitio web oficial del servicio. Si, por el contrario, quieres más información sobre el funcionamiento general de Sendinblue, consulta mi guía dedicada.
Crea una lista de correo con Gmail
Como te dije antes, si tienes una cuenta gmail, crear una lista de correo es realmente muy sencillo: estás prácticamente a la mitad del camino. Para crear la lista de correo, de hecho, puede proceder de una manera muy simple: en primer lugar, debe crear unaetichetta nei tuoi Contactos de Google (en el que introducir las direcciones de todos los destinatarios). Luego puede escribir su correo electrónico escribiendo el nombre de la etiqueta en el campo dedicado a ingresar destinatarios. Aquí se explica todo en detalle.
Primero, use su navegador web favorito para abrir Contacto e inicie sesión con la cuenta de Google que desea utilizar para su lista de correo. Una vez hecho esto, en el menú que encuentra en la barra lateral izquierda, haga clic en Las etiquetas, luego arriba Crear etiqueta. En este punto, ingrese el nombre que prefiera y presione el botón Ahorrar para confirmar
Ahora debe agregar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios a la etiqueta recién creada. Para hacer esto, regrese al menú del lado izquierdo nuevamente y haga clic en el botón que reporta el Nombre de etiqueta que acaba de crear. Notará de inmediato que la etiqueta seguirá en blanco; para agregar direcciones de correo electrónico, haga clic en el botón Crear contacto en la esquina superior izquierda.
Inmediatamente, aparece en la pantalla una pequeña máscara dedicada a ingresar información de contacto: el único dato que, considerando tu objetivo, estás obligado a ingresar es eldirección de correo electrónico. Luego puede decidir, a su discreción, si y qué otros campos del formulario debe completar. Puede repetir esta operación hasta que haya ingresado todos los destinatarios.
Una vez que hayas terminado de ingresar los destinatarios, puedes dedicarte a redactar el correo electrónico para enviarlos. Ahora explicaré cómo actuar tanto desde una computadora como desde un teléfono inteligente y una tableta.
PC
Si desea actuar como una PC, todo lo que tiene que hacer es usar su navegador web para abrir gmail, teniendo cuidado de iniciar sesión en la misma cuenta que usó en el paso anterior. Para redactar su mensaje, haga clic en el botón escribir arriba a la izquierda. En la esquina inferior derecha de la pantalla aparecerá el cuadro dedicado a la redacción del correo electrónico a enviar: rellene el campo Asunto * y el cuerpo del mensaje como si fuera un correo electrónico.
Antes de enviar el mensaje, seleccione eletichetta creado previamente como destinatario escribiendo, en el campo A, el nombre de la etiqueta en cuestión y haciendo clic en la sugerencia automática que aparece a continuación. Notará de inmediato que, de un solo golpe, el campo de destinatarios se completa con todas las direcciones de correo electrónico que forman parte de la etiqueta. Si desea asegurarse de que los destinatarios no puedan saber a qué otras direcciones de correo electrónico se envió el mensaje, elimine los destinatarios del campo Para e ingréselos en el campo Ccn (copia oculta), usando la etiqueta exactamente como acaba de hacer.
Cuando su correo electrónico esté listo, envíelo usando el botón azul Enviar. Si desea agregar o eliminar algunos destinatarios de su etiqueta, todo lo que tiene que hacer es regresar a la Contacto, Selecciona eletichetta y luego haga clic en el botón Crear contacto, para agregar un nuevo destinatario, o, para eliminar un destinatario, ubique la fila correspondiente a este último, haga clic en el botón Otras acciones en la parte inferior de la línea y seleccione Eliminar de la etiqueta. De esta manera, el próximo correo electrónico que envíe a esta lista de correo, los destinatarios se actualizarán con los cambios que acaba de realizar.
Smartphone y tableta
Desafortunadamente, por el momento, es posible usar la lista de correo solo desde la versión web de Gmail, pero no a través de la aplicación oficial de Gmail, que se puede descargar de forma gratuita desde la Play Store de Android o desde la App Store de iPhone y iPad.
Si necesitas enviar correos electrónicos desde la aplicación, debes proceder como si fuera un correo tradicional: te encargas de ingresar manualmente todos los destinatarios en el campo A o posiblemente en el campo Ccn, si no desea que los destinatarios puedan ver las direcciones de correo electrónico de todos los demás. Si desea más detalles sobre cómo enviar correos electrónicos a varias personas a través de la aplicación Gmail, lea mi tutorial dedicado.
Cree una lista de correo con Outlook
también Outlook, el famoso cliente de correo electrónico para Windows, macOS y dispositivos móviles, proporciona herramientas muy simples para crear la lista de correo. Veamos cómo actuar tanto desde un ordenador como desde un smartphone y una tableta.
PC
Si quieres actuar desde PC, primero abierto Outlook (si aún no lo ha instalado, descubra cómo hacerlo siguiendo mi tutorial dedicado) y, en la parte inferior izquierda, haga clic en el botón cuyo icono representa dos siluetas de gente lado a lado. En la pantalla que se abre, encontrará el botón en la parte superior derecha Nuevo grupo de contactos: haga clic en él e ingrese el nombre que prefiera en el campo Nombre de la ventana que acaba de abrir.
Aún permaneciendo en esta nueva ventana, haga clic en el botón Añadir miembros y luego Nuevo contacto de correo electrónico, en el menú desplegable que aparece en la pantalla, para agregar nuevas direcciones de correo electrónico a su lista de correo. Ahora se abre otra pequeña ventana en la pantalla, en la que debes ingresar al Display Name y la dirección de Email del destinatario: Si no desea asignar el nombre, simplemente use la dirección de correo electrónico en ambos campos. Para confirmar la entrada, presione OK. Siga estos pasos nuevamente para agregar cualquier otra dirección de correo electrónico a la que desee enviar sus mensajes. Cuando haya completado su entrada, haga clic en el botón Guardar y cerrar, parte superior derecha.
Si está utilizando un Mac, el procedimiento es muy similar: después de seleccionar personas, en el panel de navegación, haga clic en el botón Nueva lista de contactos, en la parte superior derecha, e ingrese el nombre que desea darle al grupo. En este punto, haga clic en el botón Agregar + y escriba la dirección de correo electrónico que desea agregar a la lista; cuando termine, haga clic en Guardar y cerrar.
Para comenzar a enviar correos electrónicos a la lista de destinatarios que acaba de crear, regrese a la pantalla principal de Outlook y seleccione, en la parte inferior izquierda, el botón cuyo icono parece un sobre cerrado. Para redactar su mensaje, haga clic en el botón Nuevo mensaje de correo electrónico, arriba a la izquierda.
Ahora, complete el asunto y el cuerpo del texto de la manera tradicional y, en cuanto a los destinatarios, escriba, en el campo A, el nombre del grupo creado anteriormente: solo ingrese las iniciales, luego haga clic en la sugerencia que aparece a continuación. En este caso, el nombre del grupo se agrega a los destinatarios. Para ver realmente qué direcciones de correo electrónico se incluyen en él, haga clic en el botón +, inmediatamente a la izquierda del nombre del grupo y confirme la operación respondiendo OK aviso que aparece en la pantalla.
Si desea evitar que los destinatarios de su mensaje vean la información de otros destinatarios, presione Cc, coloca el cursor en el campo Ccn de la ventana que aparece y haga doble clic en el nombre del grupo que acaba de crear. Para confirmar, presione OK y cuando todo esté listo, haga clic en el botón Enviar.
Para actualizar su lista de correo, regrese a los contactos a través del botón correspondiente que muestra el dos personas una al lado de la otra y haga doble clic en el nombre del grupo: se abrirá una ventana idéntica a la que vio cuando creó la lista: desde aquí puede seguir los pasos que le mostré anteriormente. Para agregar nuevos destinatarios o eliminar a alguien, puede seleccionarlos, en el cuadro a continuación, y luego hacer clic en Quitar miembro. Cada siguiente correo electrónico que envíe a la lista de correo tendrá los destinatarios actualizados con sus últimos cambios.
Smartphone y tableta
Desafortunadamente, por el momento, la aplicación móvil Outlook, descargable de forma gratuita desde Play Store, para teléfonos inteligentes y tabletas Android, y la App Store, para iPhone y iPad, no integra una función de lista de correo o una dinámica de grupo similar a la que yo han mostrado para la versión de PC, como una función similar, llamada su propia Gruppi, solo está disponible para los titulares de una suscripción corporativa Office 365.
Como ya se ha visto en el caso de Gmail para móviles, puedes solucionar el problema introduciendo manualmente los destinatarios de tu correo electrónico: toca el botón con el icono de un lápiz, abajo a la derecha. Ahora, normalmente redacte el asunto y el cuerpo de su correo electrónico, luego ingrese todos los destinatarios en el campo A o en el campo Ccn si desea que no sean visibles para otras personas involucradas en la conversación. Cuando esté listo, envíe el mensaje tocando el flecha ubicado en la parte superior derecha.
Crea una lista de correo con MailChimp
MailChimp es un servicio profesional para la gestión de la lista de correo a través del cual es posible enviar newsletters o correos electrónicos promocionales utilizando plantillas predefinidas y atractivas. Con MailChimp, puede administrar los usuarios de la lista de correo de manera centralizada importando las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y agregando un botón a su sitio web que permite que los nuevos usuarios se suscriban.
Los mensajes a enviar se pueden embellecer con elementos gráficos avanzados, programando también el envío de correos electrónicos para integrar esta herramienta en su estrategia de marketing. MailChimp es un servicio que se ofrece de forma gratuita, pero que incluye algunos planes premium necesarios para desbloquear las funciones más avanzadas.
Crea una cuenta de MailChimp
Para empezar a utilizar MailChimp debes, en primer lugar, crear una cuenta: para ello, dirígete a la web oficial del servicio y pincha en el botón Regístrese gratis, parte superior derecha. El registro es bastante simple y los datos requeridos son pocos: a dirección de correo electrónico, un nombre de usuario (que también puede ser su dirección de correo electrónico) y un la contraseña.
Una vez que haya ingresado los datos, proceda con un clic en el botón Comenzar!. En este punto, marque la casilla de correo electrónico que indicó durante el registro, abra el correo electrónico de confirmación que acaba de recibir de MailChimp y haga clic en el botón Activar Cuenta que encontrará inmediatamente debajo de su nombre de usuario. En algunos casos, después de hacer clic en el botón, se le redirige a una página web que requiere verificación adicional: si es así, haga clic en el botón No soy un robot.
Ahora comienza el procedimiento de configuración guiada de su cuenta de MailChimp. En el campo Nombre e Apellido debe ingresar, respectivamente, su nombre y su apellido, luego debe presionar el botón Elegir plan. A continuación, responde las preguntas ¿Cuál es el nombre de tu empresa?, ingresando el nombre de su negocio personal o profesional, e ¿Cuál es tu sitio web?, ingresando la URL del sitio web de su empresa o, posiblemente, el enlace a su página en las redes sociales; confirmar haciendo clic en el botón de nuevo Elegir plan.
Una vez hecho esto, debes ingresar la dirección de tu negocio: este es un dato necesario para cumplir con la normativa internacional sobre spam. Ingrese los datos solicitados y proceda con el botón Elegir plan. Para responder a la siguiente pregunta, ¿Tiene una lista de suscriptores de correo electrónico?, debe pensar en sus campañas de correo electrónico actuales: si ya tiene una lista de direcciones de personas que se han suscrito a una lista de correo que utiliza actualmente, responda Sí; si no, responde No, luego, una vez más, avance haciendo clic en el botón Elegir plan.
En este punto, puede optar por vincular sus cuentas si lo desea Facebook e Twitter. Luego proceda usando el botón Elegir plan. Para finalizar, haga clic en el botón dos veces No ahora: de esta forma evitarás responder a otras preguntas y mantendrás tu suscripción gratuita al servicio. Finalmente, antes de finalizar el trámite pinchando en el botón ¡Vamonos!, elija si desea suscribirse o no al boletín quincenal de MailChimp utilizando el cuadro de texto correspondiente.
Crear lista de destinatarios
Ahora que la configuración está completa, puede comenzar a usar MailChimp. Primero, debe crear una lista de destinatarios a los que enviar sus correos electrónicos: luego haga clic en el botón Listas, en la barra superior de la página, luego en el botón crear lista, arriba a la derecha y finalmente arriba de nuevo crear lista, en el cuadro de información de fondo gris que aparece en la pantalla.
Ahora debe ingresar información sobre la lista: Lista de nombres, ese es el nombre de la lista que mostrarán los destinatarios; Predeterminado desde la dirección de correo electrónico, la dirección de correo electrónico de la que debe proceder el correo electrónico y a la que responderán los destinatarios; Por defecto de nombre, el nombre del remitente que se muestra, la información de contacto y una serie de configuraciones que puede administrar a su elección, incluida la Confirmación de registro para los destinatarios, la inclusión de campos LGPD (Legislación europea en materia de protección de datos personales) y la posibilidad de recibir una resumen diario de actividades o una notificación única cuando alguien se suscribe o se da de baja de la lista.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón Ahorra para confirmar. Para importar las primeras direcciones de correo electrónico a las que enviar su lista de correo, haga clic en el botón Importar contactos, inmediatamente debajo del encabezado No tienes contactos. Puede optar por importar contactos desde un archivo o desde su libreta de direcciones de Google y otros servicios de socios; la forma más sencilla es crear una pequeña Archivo TXT con el muy común Bloc de notas y hacer una copia y pegar de todas las direcciones de correo electrónico, con el único cuidado de tenerlas una debajo de la otra.
Una vez que tenga su archivo, seleccione la primera de las opciones propuestas, presione el botón Siguiente página en la parte inferior derecha, luego haga clic en el botón Búsqueda de y navegue para ubicar el documento que creó anteriormente, luego confirme haciendo clic nuevamente Siguiente página, abajo a la derecha. Para completar la entrada, haga clic en el botón Importa, abajo a la derecha.
Escribir y enviar correos electrónicos
Ahora es el momento de enviar su primer correo electrónico a la lista creada: luego haga clic en el botón Crear, en la parte superior derecha, seleccione Correo electrónico, ingrese el nombre para darle a su correo electrónico en el cuadro de texto y proceda haciendo clic en Comenzar, abajo. Ahora, sigue el esquema que te ofrece la página web: para seleccionar los destinatarios, haz clic en el botón Agregar recipientes, luego seleccione la lista que creó anteriormente, de la lista desplegable y presione Ahorra para confirmar. El campo del remitente ahora se completará automáticamente con los datos que indicó al configurar la lista.
El tercer campo obligatorio está relacionado con el asunto de su correo electrónico: haga clic en el botón Añadir tema, luego ingrese el asunto en el cuadro de texto inmediatamente debajo Asunto y confirmar con el botón Ahorra. Finalmente, para continuar con la redacción real de su correo electrónico, haga clic en el botón Diseño de correo electrónico.
La página dedicada a la elección del modelo: encuentra el que mejor se adapte al contenido que estás a punto de escribir y haz clic en él. Para cambiar el diseño de su correo electrónico, arrastre los objetos que encuentre en el panel de la derecha: puede elegir entre textos, imágenes, videos y botones interactivos. Para eliminar un bloque de su correo electrónico, mueva el cursor del mouse sobre él, ubique el ícono del cesta y haga clic, primero en él, luego en el botón Borrar para confirmar
Si, por el contrario, solo desea cambiar el contenido de un bloque, use su icono pluma, realice sus cambios a través del panel derecho y haga clic en el botón Guardar cerrar, aún dentro del panel derecho, para confirmar los cambios. Los cuadros de texto se abren directamente en el panel, luego puede formatear el texto como si estuviera trabajando en Word. Para las imágenes, sin embargo, después de arrastrar el bloque, haga clic en Búsqueda de, en el panel derecho, luego arriba Subir, en la parte superior derecha y seleccione la imagen que desea cargar.
Cuando esté satisfecho con el resultado, haga clic en el botón Guardar cerrar, abajo a la derecha. Ahora solo tienes que hacer clic en el botón Enviar, en la parte superior derecha, y luego en el botón Enviar ahora, para enviar el correo electrónico inmediatamente, o en el botón Calendario, en la misma posición, para configurar la fecha y hora de envío.
Obviamente, te he mostrado solo una pequeña parte de las funciones que MailChimp pone a tu disposición: si quieres probar este servicio con más detalle, consulta mi guía sobre cómo funciona MailChimp para conocer, en detalle, cómo gestionar usuarios y cómo enviar sus boletines.
Artículo creado en colaboración con Sendinblue.
Cómo crear una lista de correo