Cómo instalar LibreOffice
Comencemos con el procedimiento de descarga e instalación de LibreOffice. Para descargar LibreOffice en su computadora, conéctese al sitio web oficial del programa y haga clic en el botón Descarga la versión xx ubicado en el centro de la página.
Cuando se complete la descarga, abra el paquete de instalación llamado LibreOffice_xx_Win_x86.msi y haga clic en secuencia en adelante dos veces seguidas, Instalar, Sí e final para completar la configuración.
Si usas un Mac, tienes que descargar no solo la suite haciendo clic en el botón Descarga la versión xx, sino también el paquete para traducir el software al en tu idiomano (que a diferencia de la versión de Windows no está incluido en la configuración básica). Para hacer esto, haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida que se encuentra en el sitio web de LibreOffice.
Cuando se complete la descarga, abra el paquete dmg que contiene la suite y arrastre su ícono a la carpeta aplicaciones de macOS. Luego inicie el software haciendo clic derecho sobre él y seleccionando el elemento Abri del menú que aparece y ciérrelo: esto evita que macOS bloquee su ejecución como software de fuentes desconocidas (por lo tanto, no de la Mac App Store).
Ahora necesita instalar el paquete de idioma en tu idiomano. Entonces abra el paquete dmg del paquete de idioma, haga clic derecho en el archivo Paquete de idioma de LibreOffice que contiene y haga clic en el elemento primero Abri y luego en el botón Instalar dos veces seguidas para completar la instalación de LibreOffice y su paquete de traducción.
Cree archivos PDF editables con LibreOffice
Con crear PDF editable con LibreOffice, inicie la suite (seleccionando el icono correspondiente en el menú Inicio de Windows o en el Launchpad de MacOS) y haga clic en el botón Escritor de documentos ubicado en la barra lateral izquierda de la ventana que se abre.
En este punto, vaya al menú Ver> Barra de herramientas LibreOffice (arriba) y seleccione el elemento Cheques por formulario de este último. Esto abrirá la barra de herramientas con todos los componentes necesarios para crear los formularios: campos de texto, menús de opción múltiple, etc.
Ahora puede proceder a crear su formulario. A continuación, escriba la parte introductoria del documento, como si fuera un archivo de texto común, y escriba las preguntas que responderán los destinatarios del cuestionario.
Para cada sección del formulario, siga un campo que el usuario puede completar o una serie de opciones / respuestas para elegir. Las herramientas a su disposición (las presentes en la barra de herramientas de LibreOffice) son las siguientes.
- Casilla de verificación - se utiliza para seleccionar o confirmar un valor u opción (por ejemplo, aceptación de las reglas para el procesamiento de datos personales).
- Caja de texto - un campo vacío en el que el usuario puede escribir su información personal o respuestas a preguntas.
- Campo formateado - un campo de texto que tiene un rango mínimo y / o máximo de valores (por ejemplo, la edad de una persona, de 0 a 99 años).
- Botón - un botón para activar una función. En módulos simples, como los que estamos hablando hoy, no ayudan mucho.
- Boton de radio - un botón para elegir una o más opciones en respuesta a una pregunta.
- Cuadro de lista - un menú desde el que elegir una opción entre las predefinidas.
- Caja combo - como el cuadro de lista, más un campo de texto a través del cual el usuario puede agregar nuevas opciones a las predefinidas.
- Texto fijo - un cuadro de texto fijo.
- Otros campos de control - al presionar este botón se abre una barra de herramientas "secundaria" dedicada a los formularios. Dentro de esta barra de herramientas "secundaria" hay herramientas avanzadas como el campo de fecha, el campo de hora, los botones de imagen, el campo de moneda y más.
Todas las herramientas destinadas a los formularios se pueden agregar a los documentos de LibreOffice simplemente haciendo clic en el botón correspondiente en la barra del programa y luego seleccionando el lugar en la hoja de trabajo en el que insertarlas. Para ser precisos, debe mantener presionado el botón izquierdo del mouse y "dibujar" el área en la que dejar caer el objeto.
Para personalizar campos de texto, casillas de verificación y cualquier otro elemento agregado al formulario, haga doble clic en él. Se abrirá una ventana que contiene todas las propiedades del objeto seleccionado: desde aquí puede configurar el texto que se mostrará junto a las casillas de verificación; la fuente de escritura y el color que se utilizará para los campos de texto y los cuadros de lista; el estado predeterminado de los botones de opción (seleccionados o no seleccionados) y mucho más.
Para asegurarse de que los dioses botones de radio cerca una de la otra permiten la selección de una sola respuesta entre las disponibles (por ejemplo, OK o No), haga doble clic en cada una de ellas y establezca en el campo Nombre del grupo el mismo valor para todos. En el campo didascaliaen su lugar, ingrese el texto que debe aparecer al lado de cada cuadro (que puede ser diferente para cada botón), mientras que en el campo Nombre puede indicar un nombre para cada botón.
Si desea crear un cuadro de lista con opciones predefinidas para elegir, cierre la ventana que se abre inmediatamente después de agregar el cuadro a su documento (se usa para recuperar una base de datos, una operación que no es necesaria para los módulos más básicos). Luego haga doble clic en el cuadro de lista vacío, expanda el campo Elementos de la lista presente en la ventana que se abre y escriba las opciones que desea poner a disposición de quienes llenen su cuestionario. Las opciones deben ingresarse en la columna presionando Mayús + Entrar para volver después de escribir cada uno de ellos.
Cuando haya terminado de crear su formulario, guárdelo en formato PDF llamando a la entrada Exportar a formato PDF del menú Archivo por LibreOffice. En la ventana que se abre, asegúrese de que haya una marca de verificación junto al elemento Crear formulario PDF y presiona el botón Exportar para seleccionar la carpeta en la que guardar el documento final.
El PDF obtenido se puede visualizar, compilar e imprimir con cualquier programa adecuado para el propósito: Adobe Reader, Foxit Reader, MacOS Preview, etc.
Cree archivos PDF editables en línea
LibreOffice es una de las mejores herramientas para crear archivos PDF editables de forma gratuita. Sin embargo, si no tiene ganas de instalar otro software en su PC, puede recurrir a PDFEscape.
Si nunca ha oído hablar de él, PDFEscape es un servicio en línea que le permite crear y editar documentos PDF directamente desde su navegador. Es completamente gratuito, no requiere registro (al menos no necesariamente) y no requiere Flash Player u otros complementos para funcionar.
Para crear un formulario en formato PDF con PDFEscape, vinculado a la página de inicio del servicio y primero haga clic en el botón Usar gratis colocado en la parte superior derecha y luego hacia arriba Crear nuevo documento PDF. Así que elija el número de páginas que deben componer su formulario (a través del menú desplegable Recuento de páginas), presiona el botón Crear y utilice las herramientas de la barra lateral izquierda para crear el documento.
Entrando en más detalle, para recordar las herramientas dedicadas a los módulos hay que hacer clic en el botón Campo de formulario y tienes que elegir uno de los elementos disponibles en el menú desplegable Tipo que aparece en el centro de la pantalla: texto para un campo de texto simple; Párrafo de texto para un párrafo de texto; Caja para que se marque una casilla; Radio para que un botón circular marque; Desplegable para un menú desplegable; Cuadro de lista para una lista de valores; Botón de reinicio para un botón para restablecer los datos ingresados en el formulario e Botón de enviar para un botón para confirmar los datos ingresados en el formulario.
Para cambiar las propiedades de los elementos insertados en el documento, haga clic derecho sobre ellos y seleccione el elemento Propiedades del objeto en el menú que aparece.
Sin embargo, cuando esté satisfecho con el resultado obtenido, puede descargar el formulario PDF en su computadora haciendo clic en elicono verde con flecha ubicado en la barra lateral izquierda. El documento se podrá completar en cualquier software adecuado para el propósito: Adobe Reader, MacOS Preview, etc.
Cómo crear PDF editables