Como criar PDF a partir do Word

Quem sou
Valery Aloyants
@valeryaloyants
Autor e referências

Crie PDF a partir do Word

Quer criar arquivos PDF usando o Word, mas n√£o sabe como fazer? Em seguida, siga as instru√ß√Ķes sobre o que fazer que voc√™ encontra abaixo. Nas linhas seguintes, de fato, passei a explicar como realizar a opera√ß√£o em quest√£o usando todas as vers√Ķes de Word para computadores, Word Online e o aplicativo Word mobile para smartphones e tablets. √Č brincadeira de crian√ßa, n√£o se preocupe!


Word 2010 ou posterior


Se estiver no seu computador, Windows o MacOS ou seja, voc√™ est√° usando uma das vers√Ķes mais recentes do Microsoft Word, ou seja, palavra 2010 ou vers√Ķes posteriores, encontre a fun√ß√£o de exporta√ß√£o de PDF inclu√≠da diretamente no programa. Isso significa que para criar documentos neste formato n√£o √© necess√°rio instalar add-ons, nem recorrer a software externo.

Tudo que voc√™ precisa fazer √©, ap√≥s abrir ou editar o seu documento de texto, clicar no bot√£o Envie o localizado no canto superior esquerdo, selecione o item na tela que se abre Exportar anexado √† barra lateral (sempre √† esquerda) e pressione o bot√£o Criar PDF / XPS. Portanto, escolha a pasta para exportar o documento em formato PDF, d√™ um nome a ela digitando-o no campo de texto apropriado e clique em p√ļblico para completar a opera√ß√£o.

Se voc√™ deseja obter um PDF de tamanho compacto (talvez para uma distribui√ß√£o online mais f√°cil), coloque a marca de sele√ß√£o ao lado do item Dimens√Ķes m√≠nimas localizado na parte inferior direita da janela de salvamento de documentos. Nesse caso, entretanto, lembre-se de que a qualidade visual do arquivo ser√° inferior √† qualidade padr√£o.


palavra 2007


Tamb√©m palavra 2007 inclui uma fun√ß√£o para exportar arquivos em formato PDF, por√©m nas primeiras vers√Ķes do programa pode ser necess√°rio usar um Plugin Microsoft (gr√°tis).


Para criar um PDF com o Word 2007, você precisa clicar em logo de Office no canto superior esquerdo, selecione o item Salvar com nome no menu que aparece e defina o menu suspenso Salvar como (na parte inferior, na janela que se abre) na opção PDF.

Se a opção PDF não estiver presente no menu, significa que o Word ainda não oferece suporte para este tipo de arquivo. Para habilitá-lo, você deve, conforme previsto, conectar-se ao site da Microsoft e baixar o Salvamento do suplemento do Microsoft Office 2007 em formato PDF ou XPS clicando no botão Descarga. Se você for oferecido para baixar outro software, recuse clicando no botão apropriado localizado no canto inferior direito.

Quando o download estiver conclu√≠do, abra o arquivo clicando duas vezes nele SaveAsPDFandXPS.exe acabei de apertar o bot√£o Corre na janela voc√™ v√™ aparecer na √°rea de trabalho e colocar a marca de sele√ß√£o ao lado do item Clique aqui para aceitar os Termos de Licen√ßa para Software Microsoft. Neste ponto, clique no bot√£o Continuando, aguarde a instala√ß√£o do plugin ser conclu√≠da e pressione o bot√£o OK.

Agora, repita o procedimento visto juntos na etapa anterior para criar PDF a partir do Word e você deve encontrar a opção relacionada a arquivos PDF no menu suspenso do programa.

Word mobile

Tamb√©m com Word mobile, o aplicativo Word dispon√≠vel para Android, iOS e Windows 10 Mobile, voc√™ pode ter sucesso em sua inten√ß√£o, agindo diretamente de seu smartphone e tablet e de gra√ßa, desde que use dispositivos de 10.1 polegadas ou menores (se voc√™ usar um dispositivo que √© maior, voc√™ deve se inscrever no Office 365) e depois de fazer login no seu conta Microsoft.



Para usá-lo, baixe e inicie o aplicativo em seu dispositivo, faça login com sua conta da Microsoft, toque no item Apri que você encontra na parte inferior da tela e abre o arquivo do Word no qual deseja intervir (você pode retirá-lo de Memória do dispositivo, a partir de onedrive ou de outro deus serviços suportados).

Assim que o editor for exibido, clique no botão [...] no canto superior direito, selecione o item Exportar na tela que é mostrada a você, pressiona o item PDF (* pdf) e escolha o nome que deseja dar ao documento e o local para a saída. Isso é tudo!

Claro, voc√™ tamb√©m pode converter arquivos do Word que escreveu no local em PDF. Nesse caso, ap√≥s visualizar a tela principal do aplicativo, toque no √≠cone Documento em branco, elabore seu arquivo e proceda da mesma forma que indiquei anteriormente.

Programas para criar PDF a partir do Word

Você não quer usar o Word, mas ainda precisa criar arquivos PDF a partir de documentos DOC ou DOCX? Fico feliz em informar que você também pode fazer isso entrando em contato com programas de "terceiros". Se você se interessa por isso, continue lendo, você encontrará a seguir o que acredito ser o melhor software da categoria.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

A primeira entre as ferramentas "alternativas" para criar PDF a partir do Word que eu convido voc√™ a considerar √© LibreOffice. Voc√™ nunca ouviu falar disso? Estranho, ele √© muito famoso. No entanto, n√£o h√° problema, vamos corrigi-lo imediatamente. Ele representa essencialmente a contraparte gratuita e de c√≥digo aberto do Microsoft Office, bem como uma das melhores alternativas gratuitas para este √ļltimo. Funciona no Windows e no macOS e, claro, optei por falar sobre isso porque tamb√©m integra uma fun√ß√£o especial √ļtil para os fins deste guia.



Para us√°-lo, primeiro conecte-se √† p√°gina de download do LibreOffice e clique no bot√£o Baixe a vers√£o xxx.

Ap√≥s o download, se voc√™ estiver usando Windows, abra o arquivo .msi obtido e clique no bot√£o Corre na janela que voc√™ v√™ aparecer na √°rea de trabalho. Em seguida, pressione o bot√£o para a frente, selecione a op√ß√£o T√≠pica e clique no bot√£o novamente para a frente e aquele com isso escrito Instalar. Conclua a configura√ß√£o clicando nos bot√Ķes Simfinal.

Se, por outro lado, voc√™ estiver usando MacOS, abra o pacote .dmg obtido e arraste o √≠cone de LibreOffice na pasta Aplica√ß√Ķes. Em seguida, clique com o bot√£o direito sobre ele e selecione o item Apri duas vezes seguidas, para iniciar o programa que vai contornar as limita√ß√Ķes da Apple para desenvolvedores n√£o certificados (uma opera√ß√£o que deve ser realizada apenas na primeira inicializa√ß√£o).

Ap√≥s concluir as etapas acima, volte ao site do LibreOffice e clique no bot√£o Interface de usu√°rio traduzida, para fazer o download da tradu√ß√£o na sua l√≠nguaa da su√≠te. Assim que o download for conclu√≠do, feche o LibreOffice, abra o pacote LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmg acabou de baixar, clique com o bot√£o direito no execut√°vel LibreOffice Language Pack, selecione o item Apri no menu que aparece e pressione os bot√Ķes Apri e Instalar. Em seguida, selecione o item /Applications/LibreOffice.app na janela que se abre e clique no bot√£o Instalar. Se voc√™ vir um aviso sobre as permiss√Ķes, pressione o bot√£o Sim me identifique, digite o senha da sua conta de usu√°rio no macOS e clique no bot√£o OK duas vezes seguidas.

Agora que, independentemente do sistema operacional usado, voc√™ v√™ a janela principal do LibreOffice na tela, clique na entrada Arquivo Apri localizado na barra lateral esquerda e abra o arquivo do Word que deseja transformar em PDF. Em seguida, selecione o menu Envie o (canto superior esquerdo), clique no item Exportar como e nisso Exportar para formato PDF.

Finalmente, ajuste (se quiser) as configura√ß√Ķes relacionadas √† resolu√ß√£o, compress√£o e assim por diante usando as op√ß√Ķes na janela adicional que aparece, clique no bot√£o Exportar, escolha o local em seu computador onde deseja armazenar o arquivo de sa√≠da e pressione o bot√£o ressalva. Foi f√°cil, n√£o foi?

Editor de PDF / Criador de PDF (Windows / macOS)

Como alternativa ao programa de que j√° falei, voc√™ pode recorrer ao software Editor de PDF (para Windows) e PDF Creator (para macOS), ambos desenvolvidos pela casa de software SkySoft. O primeiro integra v√°rias ferramentas para editar e converter arquivos de e para o formato PDF, enquanto o segundo √© usado apenas para convers√£o. Observe que esses s√£o recursos pagos (o software para Windows custa US $ 99,95, enquanto o para macOS US $ 39,95), mas antes de prosseguir com a compra, voc√™ pode experimentar a vers√£o de teste que permite processar um arquivo por tempo e adicionar uma marca d'√°gua em os documentos de sa√≠da.

Para baixar o PDF Editor em Windows, conectado ao site do programa e clique no bot√£o Teste gr√°tis. Quando o download for conclu√≠do, inicie o arquivo .exe obtido e, na janela que se abre, pressiona o bot√£o Si, ent√£o no bot√£o Instalar e nessa Comece agora.

Assim que a tela principal do PDF Creator for exibida, pressione o bot√£o Abrir arquivo localizado √† esquerda e selecione o arquivo do Word que deseja converter em PDF. Em seguida, clique no menu Envie o na barra de ferramentas, selecione a op√ß√£o Salvar como no menu que se abre e indica o local em seu PC onde salvar o documento final. Por fim, digite o nome que deseja atribuir ao PDF e pressione o bot√£o ressalva.

Se voc√™ estiver usando MacOS, conecte-se a esta outra p√°gina da web e clique no bot√£o Teste gr√°tis. Em seguida, abra o pacote .dmg obtido e arraste o√≠cone do programa na pasta Aplica√ß√Ķes do macOS. Em seguida, clique com o bot√£o direito e escolha o item Apri duas vezes seguidas, para abrir o programa contornando as limita√ß√Ķes impostas pela Apple aos desenvolvedores n√£o certificados (opera√ß√£o que deve ser realizada apenas na primeira inicializa√ß√£o).

Agora que a janela do software é exibida, clique no botão para prosseguir com o uso do teste grátis e arraste e solte os arquivos do Word que você pretende converter para PDF nele. Aguarde o processamento dos elementos escolhidos, clique no botão Crea e especifique o local em seu Mac para salvar o arquivo final. Et voila!

P√°ginas (macOS)

Se estiver usando um Mac, voc√™ pode converter seus arquivos do Word em PDF via P√°ginas, o programa de processamento de texto disponibilizado pela Apple para seus usu√°rios. √Č basicamente uma esp√©cie de Word para macOS. Ele vem pr√©-instalado na maioria dos computadores ‚Äúbitten apple‚ÄĚ de √ļltima gera√ß√£o, mas, se n√£o for o caso, pode ser baixado gratuitamente na Mac App Store.

Para us√°-lo para o seu prop√≥sito, abra com o Pages o arquivo do Word no qual deseja intervir, selecione o item Envie o localizado no canto superior esquerdo da barra de menu e escolha as op√ß√Ķes Exportar como> PDF.

Na janela adicional que aparece na √°rea de trabalho, ajuste (se quiser) a qualidade da imagem usando o menu suspenso relativo, clique no bot√£o para a frente, escolha o local para salvar o documento convertido e pressione o bot√£o Exportar.

Serviços online para criar PDF a partir do Word

Você não tem o pacote do Office instalado em seu computador, mas a ideia de usar o Word Online ou baixar programas alternativos para criar PDF a partir do Word não o atrai? Então tente eu serviços web que forneci para indicar a você logo abaixo. Você pode usá-lo de forma direta e confortável a partir da janela do navegador, sem ter que instalar absolutamente nada no seu computador e de graça.

Cometdocs

Cometdocs √© um Webapp gratuito com o qual voc√™ pode converter arquivos PDF em Word trabalhando em um m√°ximo de 3 documentos por semana para um total de 100 MB de dados por dia. N√£o requer registo (embora ao criar uma conta no servi√ßo possa tirar partido de algumas vantagens) e protege a privacidade dos utilizadores ao eliminar automaticamente os ficheiros que s√£o carregados nos seus servidores.

Para utiliz√°-lo, conectado √† sua p√°gina principal, clique no bot√£o Escolher arquivo no canto superior esquerdo e selecione o arquivo a ser transformado em Word. Alternativamente, carregue os arquivos arrastando e soltando, arrastando aqueles para os quais voc√™ pretende ir e intervir na janela do navegador. Se os arquivos estiverem localizados em Google drive ou sobre Dropbox, voc√™ pode tir√°-los diretamente de l√°, clicando no menu Importar arquivos de (sempre no canto superior esquerdo) e escolhendo o servi√ßo de refer√™ncia.

Assim que o upload estiver concluído, clique na guia Converter e arraste oícone de arquivo de palavras na caixa que aparece abaixo, selecione o item para PDF (pdf) no menu central, digite o seu endereço de e-mail no campo Digite seu e-mail localizado à direita e clique no botão Converter.

Em alguns minutos, você receberá um e-mail com o link para baixar o arquivo transformado e clicando no botão Clique aqui para baixar seu arquivo você pode iniciar o download.

Small2pdf

SmallPDF √© um servi√ßo online que permite editar e converter PDFs de v√°rias maneiras. √Č muito f√°cil de usar e protege a privacidade dos usu√°rios, excluindo automaticamente todos os documentos que s√£o carregados em seus servidores. A √ļnica coisa a ter em considera√ß√£o √© que s√≥ o pode utilizar gratuitamente durante 14 dias (ap√≥s o registo), ap√≥s o que custa 10 euros / m√™s ou 90 euros / ano.

Para utilizá-lo, acesse a página principal do Smallpdf e arraste o arquivo sobre o qual deseja intervir na caixa onde está escrito Solte o arquivo do Word aqui. Se você preferir fazer o upload manualmente, clique no link Escolher arquivo e selecione os arquivos do Word em seu computador. Observe que você também pode fazer upload de arquivos da sua conta Dropbox o Google driveclicando no relacionado icone e fazendo login.

Em seguida, aguarde at√© que o procedimento de convers√£o seja iniciado e conclu√≠do e clique no bot√£o Baixe o arquivo para, de fato, baixar o arquivo convertido para o seu computador. Alternativamente, clique nos bot√Ķes com os √≠cones do Dropbox ou Google Drive, para transferir o documento convertido diretamente para um dos servi√ßos de armazenamento em nuvem em quest√£o.

App para criar PDF a partir do Word

No in√≠cio do guia, nas etapas dedicadas especificamente √† exporta√ß√£o de documentos de texto abertos em Word para arquivos PDF, vimos que isso tamb√©m √© vi√°vel no celular, utilizando, na verdade, o aplicativo Word Mobile. Al√©m disso, como j√° indiquei, voc√™ tamb√©m pode fazer isso recorrendo ao uso de alguns aplica√ß√Ķes especificamente dedicado √† convers√£o do formato DOC ou DOCX para o formato PDF. Se for do seu interesse, aqui abaixo voc√™ encontrar√° aqueles que em minha opini√£o constituem os melhores recursos da categoria.

  • Pacote de convers√£o de PDF (Android) - aplicativo apenas para dispositivos Android atrav√©s do qual √© poss√≠vel criar PDFs a partir de documentos do Word e outros tipos de arquivos. √Č gratuito, mas algumas fun√ß√Ķes adicionais devem ser desbloqueadas por meio de compras no aplicativo (a partir de 2,59 euros).
  • Conversor Word para PDF (Android) - como o nome indica, √© um aplicativo que faz apenas uma coisa, mas o faz muito bem: converter documentos do Word em PDF com alguns toques. Observe que tamb√©m permite intervir em arquivos RFT. Gratuitamente.
  • Documento para PDF (iOS) - aplicativo utiliz√°vel apenas no iOS que √© capaz de fazer apenas uma coisa, mas excelente: converter documentos do Office, incluindo arquivos do Word, em arquivos PDF. √Č gratuito e tamb√©m muito simples de usar.

Por fim, gostaria de salientar que, para a realiza√ß√£o da opera√ß√£o de que trata este guia, o fun√ß√£o de impress√£o padr√£o de Android e iOS. Na verdade, ambas as plataformas m√≥veis incluem uma impressora virtual que permite exportar qualquer conte√ļdo imprim√≠vel para PDF. Para obter mais informa√ß√Ķes, recomendo a leitura do meu guia sobre como imprimir em PDF.

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