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    Cómo crear etiquetas con Word

    Quien soy
    Aina Prat
    @ainaprat
    Autor y referencias

    Cómo crear etiquetas con Word

    Si quieres averiguar cómo crear etiquetas con Word, siga las instrucciones a continuación, válidas no solo para la versión clásica de escritorio de Word para Windows y macOS, Sino también para Word en línea y para l 'aplicación en Word para teléfonos inteligentes y tabletas.

    Cómo crear etiquetas con Word desde una computadora


    Si está utilizando el clásico versión de escritorio de Word en su computadora con Windows o en su Mac y desea crear hojas llenas de etiquetas idénticas (es decir, la misma etiqueta repetida varias veces en la misma hoja), el primer paso que debe tomar es iniciar el famoso programa de procesamiento de textos de Microsoft, haciendo clic en Botón de inicio y luego en el relativo enlace presente en el menú que se abre (en Windows) o accediendo al Launchpad y seleccionando el relativo icono (en macOS).


    Ahora que ve la pantalla principal del software, cree un nuevo documento haciendo clic en la entrada Nuevo presente en el menú lateral y luego elija la opción Documento en blanco que encuentras a la derecha. En este punto, para crear etiquetas con Word, seleccione la pestaña Cartas ubicado en la parte superior derecha y haga clic en el botón Las etiquetas.

    En la ventana adicional que aparece, seleccione la pestaña Las etiquetas y haz clic en el botón opciones, para elegir el tipo de etiquetas a imprimir de la lista de las disponibles en el programa.

    Entonces usa el menú desplegable Proveedor de etiquetas / rótulos, para seleccionar la marca de las etiquetas, y de la sección Información de la etiqueta a la derecha, para ver toda la información sobre el número de etiquetas por hoja y sus dimensiones. También especifique si está utilizando una impresora de páginas o una impresora de alimentación continua eligiendo la opción correcta de la sección Información de la impresora / Tipo de impresora.



    Si ninguna de las plantillas propuestas por Word parece satisfacer sus necesidades, haga clic en el botón detalles ubicado en la parte inferior izquierda y cree etiquetas personalizadas ajustando todos los parámetros relacionados con los márgenes, la altura, el tamaño de la página, etc.

    En este punto, haga clic en el botón OK para confirmar su elección y, una vez de vuelta en la ventana principal para crear etiquetas, escriba el texto que desea imprimir en cada una de ellas en el campo Dirección / dirección del destinatario.

    Finalmente, asegúrese de que la opción esté seleccionada Etiqueta repetida en toda la página presente en la parte inferior y presione el botón prensa, para comenzar a imprimir las etiquetas.

    Cómo crear etiquetas con Word Online

    Si lo desea, también puede crear etiquetas con Palabra en linea, la versión web de la famosa aplicación de Microsoft, que funciona de forma gratuita y directamente desde el navegador desde cualquier sistema operativo. En ese caso, sin embargo, sepa que no hay ninguna funcionalidad dedicada disponible pero tienes que usar los adecuados modelos que van entonces convertido en el formato soportado por Word Online (para permitir la edición de documentos): operación que no siempre es 100% exitosa.

    Habiendo hecho las aclaraciones necesarias anteriormente, el primer paso que debe dar para tener éxito en su intento es encontrar la plantilla para las etiquetas que desea utilizar. Para hacer esto, inicie el navegador que usa habitualmente en su PC (por ejemplo, Chrome), visite la página del sitio de Office con las plantillas de etiquetas para Word, ubique la plantilla que prefiera entre las muchas disponibles, haga clic en su vista previa y, si te convence, sigue adelante con su descarga presionando el botón descarga.


    Una vez que se complete la descarga, convierta el archivo DOTX obtenido en el formato DOCX / DOC compatible con Word Online (por lo que debe convertir la plantilla en un documento de Word común): puede hacerlo utilizando cualquiera de las herramientas que le indiqué en mi tutorial de conversión en línea.


    Después de la conversión, vaya a la página de inicio de Word Online e inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si es necesario). Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el enlace Cargar y abrir y seleccione el archivo DOCX relacionado con la plantilla para las etiquetas obtenidas después de la conversión.

    Ahora que ve el editor de Word con la plantilla, edite los textos de muestra de las etiquetas, seleccionándolos y escribiendo lo que considere que encaja en ellos. Para formatear y editar o agregar elementos gráficos, puede confiar en los botones y menús que encontrará en la barra de herramientas, en la parte superior.

    Si estás interesado en hacer etiquetas que sean todas iguales, solo necesitas hacer un simple copiar y pegar, como te expliqué en detalle en mi guía específica sobre el tema, mientras que para modificar rápidamente elementos textuales individuales puedes usar el mando Encontrar y reemplazar, que les describí en profundidad en mi publicación sobre cómo buscar una palabra en Word.

    Una vez que haya terminado de editar, siga adelante e imprima las etiquetas desde su computadora haciendo clic en el menú Archivo ubicado en la parte superior izquierda, seleccionando el elemento prensa de este último y eligiendo la opción prensa en el menú adicional que aparece. Si en lugar de imprimir las etiquetas directamente, desea guardarlas como un archivo de Word en su PC, haga clic en el menú Archivo, arriba a la izquierda, y seleccione los elementos Guardar> Descargar una copia de este último.


    Cómo crear etiquetas con Word desde teléfonos inteligentes y tabletas

    Veamos ahora cómo crear etiquetas con Word desde teléfonos inteligentes y tabletas, utilizando laAplicación oficial de Word disponible para Android e iOS / iPadOS, que se puede utilizar de forma gratuita en dispositivos de hasta 10.1 ″ (de lo contrario, se requiere una suscripción al servicio Microsoft 365, a partir de 7 euros / mes).


    También en este caso, tenga en cuenta que no hay una función dedicada para crear etiquetas, por lo que debe usar el modelos, tal y como te expliqué en el capítulo dedicado a Word Online (pero teniendo cuidado de guardar la plantilla en tu dispositivo móvil o en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles con la aplicación Word, como OneDrive o Dropbox).

    Después de completar los pasos anteriores, inicie la aplicación Word en su dispositivo, abra la plantilla para las etiquetas que ha elegido (seleccionando el cartella ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla de la aplicación, la ubicación donde previamente eligió guardar el archivo y luego eligió el documento en sí).

    Ahora que ve el documento en la pantalla, toque el icono con la "A" y el lápiz, para recuperar las funciones del editor, y proceder a la modificación de las etiquetas seleccionando los textos de ejemplo presentes en ellas y tecleando lo que estimes más adecuado.

    En cuanto a formatear, editar o agregar gráficos, haga clic en el botón (...) ubicado en la parte inferior derecha (si usa un teléfono inteligente) y elija uno de los menús disponibles. Sin embargo, si usa una tableta, puede seleccionar directamente una de las pestañas ubicadas en la parte superior.

    Si desea crear etiquetas que sean todas iguales, puede usar la función copiar y pegar, mientras que para cambiar los elementos textuales individuales “sobre la marcha” puede usar los comandos Buscar y Reemplazar.

    Una vez que se completen los cambios, puede continuar con la impresión de las etiquetas directamente desde su dispositivo móvil. Para hacer esto, toque el botón (...)en la parte superior y seleccione el elemento prensa desde la pantalla que se le muestra. Si, por otro lado, prefiere guardar el archivo de etiqueta en su dispositivo o en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, toque el botón correspondiente, indique el nombre y la ubicación que desea asignar al archivo y presione el botón Ahorrar.

    Cómo crear etiquetas con la combinación de correspondencia de Word

    Quieres averiguar cómo crear etiquetas con combinación de correspondencia de Word, es decir, ¿tener un texto diferente en cada etiqueta? Si es así, si desea continuar desde computadora, crea un nuevo documento en Word y ve a la pestaña Cartas, como te expliqué en el pasaje al principio de la guía.

    A continuación, haga clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia y seleccione el artículo Las etiquetas en el menú que aparece. En la ventana que se abre, seleccione el tipo y la cantidad de etiquetas que desea imprimir en su hoja, como se ve arriba, y haga clic en el botón OK para confirmar su elección.

    Ahora, ve a la pestaña disposición emergente en la parte superior de la ventana de Word y haga clic en el botón Ver cuadrícula, para mostrar la cuadrícula con las divisiones de todas las etiquetas, luego complete los campos de cada etiqueta con el texto de su elección.

    Si lo desea, también puede personalizar sus etiquetas cambiando colores, tamaños, escribiendo fuentes o agregándoles imágenes. Para ello, lo que tienes que hacer es colocar el cursor del ratón sobre la etiqueta para personalizar o seleccionar el texto a editar y usar las funciones estándar de Word, las que normalmente usas para editar textos y agregar imágenes en tus documentos, como yo He explicado en mi guía cómo usar Microsoft Word.

    Una vez que se completen los cambios, comience a imprimir sus etiquetas como si fuera cualquier documento de Word, haciendo clic en el botón primero Archivo, arriba a la izquierda y luego en el elemento prensa presente en el menú que se abre.

    Cómo crear etiquetas con Word desde Excel

    Te gustaria entender cómo crear etiquetas con Word desde Excel, en el sentido de que tiene una hoja de Excel que contiene la información para la creación de sus etiquetas que le gustaría importar a Word? Explicaré de inmediato cómo proceder. Para empezar, abre Word en tu PC y empieza a crear un nuevo documento, como indiqué al principio del tutorial.

    A continuación, llame y configure la función de combinación de correspondencia, procediendo como le expliqué en el paso anterior, y haga clic en el botón Seleccionar destinatarios que encuentras en la tarjeta disposición de Word. Entonces elige la opción Usar una lista existente en el menú que se abre, seleccione el Documento de Excel quieres usar, entonces yo hojas de calculo de su interés y presione el botón OK.

    Luego, seleccione la primera etiqueta, presione el botón Insertar campo de combinación sitio en la parte superior y elija la información de la hoja de Excel que se mostrará, utilizando el menú que aparece. Luego proceda a formatear el texto como de costumbre en Word. Repita estos pasos para cada etiqueta.

    Cuando haya terminado, comience a imprimir sus etiquetas como lo haría con cualquier otro documento de Word, haciendo clic en el botón primero Archivo, arriba a la izquierda y luego en el elemento prensa, en el menú que se abre.

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